Alle Lizenzen und Verträge — endlich auf einen Blick.
Wer nutzt welche Software, was läuft wann aus, wo zahlen wir zu viel? Statt verstreuter Tabellen sehen Sie Lizenzen, Abos und Verträge zentral in Ihrem Dashboard. Kein Blindflug mehr — und keine bösen Überraschungen bei Kosten oder Audits.
Aus Lizenz-Chaos wird ein klares Bild.
Lizenzen verstecken sich in Rechnungen, Postfächern und Köpfen — bis eine Verlängerung überrascht oder ein Audit teuer wird. Das drehen wir um.
Software-Lizenzen, Abos und Verträge zentral erfasst und im Kundencenter sichtbar — statt verstreut in Ordnern, Postfächern und Köpfen. Sie sehen jederzeit, was Sie haben.
Zu viele Lizenzen kosten unnötig Geld, zu wenige sind ein rechtliches Risiko. Wir gleichen Bedarf und Bestand ab, damit Sie genau das zahlen, was Sie brauchen.
Verträge und Abos haben Fristen. Wir behalten Kündigungs- und Verlängerungstermine im Blick, damit nichts ungewollt weiterläuft oder unbemerkt ausläuft.
Ordnung, die Geld spart und Risiko senkt.
- Transparenz: Jede Lizenz ist einer Person oder einem Gerät zugeordnet — nachvollziehbar, auch bei Personalwechsel.
- Compliance: Ordentlich dokumentierte Lizenzierung schützt vor Nachforderungen bei Audits der Hersteller.
- Kostenkontrolle: Ungenutzte Lizenzen fallen auf und können abbestellt werden.
- Weniger Aufwand: Neue Mitarbeitende bekommen die passenden Lizenzen, ausscheidende werden sauber abgemeldet.
- Verzahnt mit dem Betrieb: Als Teil Ihrer Managed-IT läuft Lizenzmanagement mit, statt ein Extra-Projekt zu sein.
Am besten aufgehoben, wo auch der Betrieb liegt.
Lizenzmanagement lebt von aktuellen Daten. Als Teil Ihrer Managed-IT ist es automatisch auf dem Stand — neue Geräte, neue Mitarbeitende und Vertragsänderungen fließen direkt ein, statt in einer veralteten Tabelle zu verstauben.
Lizenzmanagement — verständlich erklärt.
Was ist Lizenzmanagement?
Lizenzmanagement (auch Software Asset Management) ist der geordnete Umgang mit allen Software-Lizenzen, Abos und Verträgen im Unternehmen: erfassen, den passenden Nutzern oder Geräten zuordnen, Kosten und Laufzeiten im Blick behalten und die Einhaltung der Lizenzbedingungen sicherstellen. Ziel ist, weder zu viel zu zahlen noch unterlizenziert und damit rechtlich angreifbar zu sein.
Wie behalte ich den Überblick über meine Lizenzen?
Bei uns zentral über Ihr Kundencenter: Dort sehen Sie Ihre Lizenzen, Abos und Verträge samt Zuweisungen und Laufzeiten auf einen Blick — statt sie in verstreuten Tabellen und E-Mails zu suchen. So ist jederzeit klar, wer welche Software nutzt und wann welcher Vertrag ansteht.
Was bringt mir gutes Lizenzmanagement finanziell?
Vor allem: keine Verschwendung und kein Risiko. Ungenutzte oder doppelte Lizenzen fallen auf und lassen sich abbestellen, während Unterlizenzierung — die bei einem Hersteller-Audit teuer wird — vermieden wird. Dazu kommt die Kontrolle über Verlängerungen, damit nichts ungewollt weiterläuft. Unterm Strich zahlen Sie für das, was Sie wirklich brauchen.
Übernimmt bios-tec das Lizenzmanagement komplett?
Auf Wunsch ja. Wir erfassen Ihren Bestand, pflegen ihn laufend im Kundencenter, weisen bei neuen Mitarbeitenden die richtigen Lizenzen zu und melden ausscheidende sauber ab — als Teil Ihrer Managed-IT-Betreuung. Sie behalten trotzdem jederzeit selbst den vollen Einblick.
Wissen Sie, welche Lizenzen gerade ungenutzt Geld kosten?
Die meisten Unternehmen nicht. In einem kurzen Erstgespräch zeigen wir, wie ein zentrales Lizenzmanagement Kosten sichtbar macht und Sie vor Audit-Überraschungen schützt.
Erstgespräch vereinbarenUnd was gibt’s Neues?
Klartext aus der IT — kein Spam.
Das Anmeldeformular lädt gerade nicht? Schreiben Sie uns einfach eine kurze Mail — wir nehmen Sie persönlich in den Verteiler auf:vertrieb@bios-tec.de
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