ChatGPT-Alternative · DSGVO

Die DSGVO-konforme ChatGPT-Alternative — läuft bei Ihnen, nicht in der US-Cloud.

Geben Sie Ihrem Team KI, ohne Kundendaten an einen US-Anbieter zu schicken: bios-UNIVERSE ist der KI-Chat für Unternehmen, der Ihr Firmenwissen kennt —on-premise oder im deutschen Rechenzentrum, DSGVO-konform durch Architektur statt durch Etikett.

Ihre Daten bleiben im Haus
On-premise oder deutsches Rechenzentrum — statt US-Cloud mit CLOUD-Act-Anhang
kennt Ihr Unternehmen
Antworten aus Ihren Dokumenten und Systemen — nicht aus dem Internet von gestern
1 Ansprechpartner
Einführung, Schulung und Betrieb durch Ihr Münchner IT-Systemhaus
Das Problem

ChatGPT im Unternehmen: praktisch — und ein Datenschutzrisiko.

Die Frage ist nicht, ob Ihre Mitarbeiter KI nutzen. Sie tun es bereits. Die Frage ist, ob Ihre Daten dabei geschützt sind.

  • Schatten-IT läuft längst: Ihre Mitarbeiter nutzen ChatGPT privat für Firmenaufgaben — Kundendaten und Interna landen unbemerkt bei einem US-Anbieter.
  • US CLOUD Act statt DSGVO: Auch mit „EU-Servern" bleibt ein US-Anbieter dem US-Recht verpflichtet — die Übermittlung ist datenschutzrechtlich ein Dauerthema.
  • Kein Auftragsverarbeitungsvertrag, keine Kontrolle: Wer haftet, wenn personenbezogene Daten im Prompt landen? In der Praxis: Sie.
  • ChatGPT kennt Ihr Unternehmen nicht: Ohne Ihr Firmenwissen bleibt es beim generischen Text — Ihre Abläufe, Produkte und Kunden kommen darin nicht vor.
  • Verbieten funktioniert nicht: Wer KI untersagt statt sie sicher anzubieten, bekommt nicht weniger KI-Nutzung — nur weniger Sichtbarkeit darüber.
Die Alternative

Wie ChatGPT — nur mit Ihrem Wissen und ohne Datenabfluss.

KI-Chat für Unternehmen, richtig gebaut

bios-UNIVERSE gibt Ihrem Team die Arbeitserleichterung von ChatGPT — Texte, Antworten, Auswertungen, Wissenssuche — und lässt Ihre Daten dort, wo sie hingehören: bei Ihnen. Eingeführt, geschult und betrieben von einem inhabergeführten IT-Systemhaus aus München, seit 1999.

Die Plattform bios-UNIVERSE im Detail
01Chat, wie Ihr Team es kennt
Schreiben, fragen, fertig — bios-UNIVERSE bedient sich wie ChatGPT. Ihre Mitarbeiter brauchen keine Schulung in Prompt-Kunst, sondern legen am ersten Tag los.
02Mit Ihrem Firmenwissen
Der entscheidende Mehrwert gegenüber ChatGPT: Die KI kennt Ihre Dokumente, Anleitungen und Abläufe und antwortet mit Quelle — statt zu raten.
03Angebunden an Ihre Systeme
Warenwirtschaft, Buchhaltung, Ticketsystem: Auf Wunsch beantwortet die KI Fragen direkt aus Ihren Geschäftssystemen — mit klaren Berechtigungen je Abteilung.
04DSGVO-konform durch Architektur
Keine Drittlandübermittlung, kein fremder Cloud-Betreiber: Die Plattform läuft on-premise bei Ihnen oder in unseren Rechenzentren in München und Nürnberg. Zugriffe sind protokolliert, Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle.
05Eingeführt und betrieben von bios-tec
Wir richten die Plattform ein, schulen Ihr Team und betreiben das System dauerhaft — mit festen Ansprechpartnern und Reaktion in unter 15 Minuten bei kritischen Störungen.

Ehrlich gesagt: Wer nur gelegentlich einen unkritischen Text formulieren will, ist mit ChatGPT gut bedient. Eine Alternative brauchen Sie, sobald Firmenwissen, Kundendaten oder Geschäftszahlen im Spiel sind — also überall dort, wo KI wirklich Zeit spart.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden.

★★★★★
Tanja Bublitz · Inhaberin / Geschäftsführerin, PH Brückner GmbH

Wir hatten schon ein Angebot für eine individuelle Schnittstellenlösung — 30.000 €. Ich hab es fast unterschrieben. Zum Glück nicht. Mit bios-UNIVERSE haben wir dasselbe und noch mehr bekommen, für ein Zehntel des Preises. Und ich musste dafür nicht mal verstehen, was technisch dahintersteckt.

★★★★★
Steffen Marx · Inhaber / Geschäftsführer, Giesinger Biermanufaktur & Spez. Braugesellschaft mbH
Tiefer einsteigen

Vom sicheren KI-Chat zum KI-Mitarbeiter.

Der DSGVO-konforme KI-Chat ist der Einstieg. Wenn die KI danach ganze Aufgaben übernehmen soll — Poststelle, Rechnungsprüfung, Support — sind KI-Agenten der nächste Schritt.

Häufige Fragen

ChatGPT-Alternative & DSGVO — verständlich erklärt.

Ist ChatGPT im Unternehmen DSGVO-konform nutzbar?

Mit Einschränkungen — und mit Restrisiko. OpenAI ist ein US-Anbieter; auch bei Enterprise-Verträgen mit EU-Datenhaltung bleibt die Frage der Drittlandübermittlung und des US CLOUD Act. Sobald Mitarbeiter personenbezogene Daten oder Geschäftsgeheimnisse in Prompts eingeben, brauchen Sie belastbare Verträge, Schulung und technische Kontrolle. Die einfachere Antwort ist eine Architektur, bei der die Daten Ihr Haus gar nicht erst verlassen — genau das ist der Ansatz von bios-UNIVERSE.

Was macht eine ChatGPT-Alternative DSGVO-konform?

Nicht das Etikett, sondern die Architektur: Wo laufen die Modelle, wohin fließen die Prompts, wer ist Auftragsverarbeiter, werden Ihre Daten für Training verwendet? Viele „DSGVO-konforme" Anbieter sind Cloud-Dienste mit EU-Servern — besser als nichts, aber weiter eine fremde Cloud. Bei bios-UNIVERSE laufen Modelle und Daten on-premise bei Ihnen oder auf dedizierten Systemen in unseren deutschen Rechenzentren: keine Drittlandübermittlung, protokollierte Zugriffe, kein Training fremder Modelle mit Ihren Daten.

Können unsere Mitarbeiter damit arbeiten wie mit ChatGPT?

Ja — die Bedienung ist bewusst ein Chat: schreiben, fragen, Antwort bekommen. Der Unterschied zeigt sich im Ergebnis: Die KI kennt Ihr Unternehmen, zitiert Ihre Dokumente als Quelle und beantwortet auch Fragen aus Ihren Geschäftssystemen. Erfahrungsgemäß arbeiten die ersten Mitarbeiter am ersten Tag produktiv damit; wir schulen Ihr Team beim Start und begleiten es danach.

Was passiert mit unseren Daten und Prompts?

Sie bleiben in Ihrem Kontrollbereich. Prompts und Dokumente werden nicht an US-Anbieter übermittelt, sondern von Modellen verarbeitet, die on-premise oder in unseren Rechenzentren in München und Nürnberg laufen. Die KI greift nur auf Daten zu, die für den jeweiligen Assistenten freigegeben sind, Zugriffe werden protokolliert — und nichts davon trainiert fremde Modelle.

Was kostet die ChatGPT-Alternative für unser Unternehmen?

Das hängt von Nutzerzahl, Anwendungsfällen und Betriebsmodell ab (bei Ihnen im Haus oder in unserem Rechenzentrum). Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch und einem klar umrissenen ersten Anwendungsfall — so bleibt die Investition überschaubar und Sie sehen den Nutzen, bevor Sie skalieren. Pauschalpreise ohne Blick auf Ihre Situation nennen wir bewusst nicht.

Kann die KI auch Aufgaben übernehmen statt nur zu chatten?

Ja — das ist der Ausbauweg. Aus dem KI-Chat werden KI-Agenten, die ganze Aufgaben erledigen: Poststelle, Rechnungsprüfung, erster Support-Kontakt. Sie arbeiten in Ihren Systemen, halten sich an Ihre Regeln und übergeben an Menschen, sobald es darauf ankommt. Mehr dazu: KI-Agenten on-premise.

Testen Sie die Alternative — mit Ihren eigenen Dokumenten.

In 30 Minuten sehen Sie, wie sicherer KI-Chat mit Ihrem Firmenwissen aussieht — und was er im Alltag Ihres Teams verändert. Kostenlos, unverbindlich, ohne dass Ihre Daten das Haus verlassen.

Termin buchen
Newsletter

Und was gibt’s Neues?

Klartext aus der IT — kein Spam.

Bei Anmeldung stimmen Sie denDatenschutzbestimmungen zu.