KI-Automatisierung für Ihre Systeme. Ein Preis.
bios-tec aus München verbindet Warenwirtschaft, Buchhaltung, Online-Shop und weitere Geschäftssysteme mit der KI-Plattform bios-UNIVERSE. Darauf baut KI-Automatisierung für den Mittelstand auf, mit Freigabe durch Ihr Team.
Ihre Mitarbeiter fragen Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Shop einfach im Chat. Wiederkehrende Abläufe erledigt die KI, Ihr Team gibt frei. Eine Anbindung an bios-UNIVERSE kostet 399 € pro Monat, mit unbegrenzt Nutzern und Automatisierungen.
- bios-tec GmbH
- München
- seit 1999
- inhabergeführt
- rund 70 Unternehmen im Kundencenter
- ISO-27001-Rechenzentren in Deutschland
Welche Systeme bindet bios-tec an?
Eine Anbindung verbindet ein Geschäftssystem mit bios-UNIVERSE. Danach lesen die KI-Assistenten daraus, und Automatisierungen schreiben hinein, mit klaren Berechtigungen.
Systemklasse:Was die KI damit macht
Warenwirtschaft und ERP
Auftragsstatus, offene Posten, Artikel und Bestände auf Zuruf
Buchhaltung
Belege finden, Rechnungen prüfen, Zahlläufe vorbereiten
Online-Shop
Produkte anlegen, Texte erzeugen, Bestände abgleichen
Helpdesk und Ticketsystem
Tickets anlegen, zuordnen, Antworten vorschlagen
Dokumentenmanagement
Dokumente ablegen, auslesen, in Daten verwandeln
Microsoft 365
Mails, Termine und Dateien im Zugriff; als Anbindung inklusive
Branchensoftware
Auf Anfrage: wir prüfen die Schnittstelle und machen ein Angebot
Was automatisiert die KI nach der Anbindung?
Die Anbindung ist der Anfang. Darauf bauen Abläufe, die heute von Hand laufen. Jeder Ablauf hält sich an Ihre Regeln und übergibt an Menschen, wenn es darauf ankommt.
| Ablauf | Beispiel aus der Praxis | Nutzen |
|---|---|---|
| Poststelle und E-Mail | Eingehende Mails lesen, sortieren, Antwort vorschlagen, Ticket anlegen | Fleißarbeit verschwindet, der Mensch entscheidet |
| Dokumente zu Daten | Rechnungen, Gutachten oder Formulare auslesen und ins System schreiben | Kein Abtippen, geprüfte Daten im ERP oder CRM |
| Benachrichtigungen | Warnung bei Lagerbestand, Zahlungsverzug oder überfälligem Ticket | Niemand muss Listen kontrollieren |
| Operative Dashboards | Wareneingang, Bestellformulare, Auslastung in einer Ansicht | Zahlen auf einen Blick, auch für Nicht-Techniker |
| Microsoft-365-Verwaltung | Benutzer anlegen, Lizenzen zuweisen, Austritte sperren | Ein Klick statt Ticket an die IT |
Was kostet eine Anbindung?
Wir entwickeln für Sie, und lassen die KI entwickeln. Das macht Anbindungen schneller, günstiger und planbar: zum Fixpreis.
| Position | Preis pro Monat |
|---|---|
| Warenwirtschaft | 399 € |
| Online-Shop | 399 € |
| Microsoft 365 | inklusive |
| Gesamt, laufend | 798 € |
Preise netto, jährliche Laufzeit. Nutzer, Datenmenge und Automatisierungen sind nicht begrenzt. Basis-Einrichtung kostenfrei; individuelle Einrichtung nach Umfang im Angebot.
Individuelle vollautomatische Schnittstellen für Systeme ohne fertige Anbindung: auf Anfrage, individuelles Angebot je nach Umfang.
Ihre Daten bleiben, wo sie sind.
| Grundsatz | So setzen wir es um |
|---|---|
| Keine Kopie in fremde Clouds | Die KI liest aus Ihren Systemen, mit Berechtigungen je Assistent |
| Eigene Umgebung je Kunde | Getrennte Umgebung je Unternehmen, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland |
| Pseudonymisiert vor der KI | Daten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert |
| Lesen vor Schreiben | Standard ist lesender Zugriff. Schreibende Abläufe geben Sie einzeln frei |
| Rechte je Abteilung | Vertrieb sieht Vertrieb, Buchhaltung sieht Buchhaltung |
| Tägliche Sicherung | Plattform und Anbindungen werden täglich gesichert |
| Ihre Daten bleiben Ihre | Bei Kündigung nehmen Sie Ihre Daten mit; die Übergabe rechnen wir nach Aufwand ab |
Anbindungen sind der Unterbau für KI-Assistenten und Kundencenter.
Dieselbe Plattform, über die Ihre Mitarbeiter mit KI arbeiten, zeigt im Kundencenter Geräte, Backups und Verträge. Eine Anmeldung, ein Ansprechpartner.
Häufige Fragen zu KI-Automatisierung und Anbindungen
Was ist KI-Automatisierung für den Mittelstand?
Bei bios-tec heißt KI-Automatisierung: Die KI liest aus Ihren Geschäftssystemen und erledigt wiederkehrende Abläufe. Ihr Team gibt die Ergebnisse frei. Grundlage ist eine Anbindung des Systems an bios-UNIVERSE.
Was zählt als Anbindung, und was kostet sie?
Eine Anbindung ist bei bios-tec ein Geschäftssystem, das mit bios-UNIVERSE verbunden ist, etwa Ihre Warenwirtschaft. Sie kostet 399 € pro Monat bei jährlicher Laufzeit, netto; zwei Systeme 798 €. Die Basis-Einrichtung ist kostenfrei.
Welche Systeme kann bios-tec mit KI verbinden?
bios-tec verbindet Warenwirtschaft und ERP, Buchhaltung, Online-Shop, Helpdesk, Dokumentenmanagement und Microsoft 365 mit bios-UNIVERSE. Microsoft 365 ist inklusive. Branchensoftware prüfen wir auf Anfrage.
Unser System hat keine fertige Schnittstelle. Geht das trotzdem?
bios-tec bindet meist auch Systeme ohne fertige Schnittstelle an. Wir prüfen Ihr System und entwickeln die Schnittstelle KI-gestützt. Individuelle vollautomatische Schnittstellen bieten wir auf Anfrage an, mit einem Angebot je nach Umfang.
Wie führen wir KI-Automatisierung im Unternehmen ein?
bios-tec startet mit einem konkreten Ablauf, etwa Auftragsstatus auf Zuruf. Danach folgen weitere Abläufe, Schritt für Schritt. Den Weg zeigt der Ratgeber KI im Mittelstand einführen: der 90-Tage-Plan.
Wo laufen die Daten bei der KI-Automatisierung?
Bei bios-tec bleiben Ihre Daten in Ihren Systemen. Die Plattform läuft in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, getrennt je Kunde. Vor der KI-Verarbeitung werden die Daten pseudonymisiert.
Stand:
Welches System soll zuerst mitdenken?
Nennen Sie uns Ihre Warenwirtschaft, Ihren Shop oder Ihr Ticketsystem. Im Erstgespräch zeigen wir, welche Abläufe die Anbindung Ihrem Team abnimmt.
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