KI-Lösungen für Unternehmen: Was soll die KI bei Ihnen erledigen — und was nicht?
Sagen Sie's in einem Satz. Wir legen das passende Werkzeug auf Ihre Werkbank.
Ihre Arbeit ist nicht dabei? Erzählen Sie uns davon.
Zugehört. Jetzt das Fachwissen.
KI on-premise bei bios-tec
KI-Lösungen für Unternehmen heißen bei bios-tec: KI-Assistenten und KI-Agenten, die mit Ihrem Firmenwissen und Ihren Geschäftssystemen arbeiten, betrieben in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland statt in einer Public Cloud. Ihre Datenbestände bleiben bei Ihnen; die KI arbeitet nur mit dem, was für sie freigegeben ist.
Wir arbeiten vor allem für Unternehmen mit 10 bis 150 Arbeitsplätzen; bios-tec betreut den Mittelstand seit 1999. Die KI läuft auf eigenen Rechenzentrumsflächen, zweimal in München und einmal in Nürnberg. Vor Ort im Umkreis von rund 250 km um München, in der Regel innerhalb von 2 Stunden; bundesweit per Fernwartung; Cloud-Services weltweit; Rechenzentren in München und Nürnberg.
Nicht noch ein Chatbot — sondern KI-Assistenten, die Ihr Firmenwissen kennen und mit Ihren Systemen arbeiten. Wir binden jedes System an — und anders als fast alle anderen kopieren wir Ihre Daten nirgendwohin: Sie bleiben, wo sie sind. Bei Ihnen.
Erfahrung · Menschen · Technik
Drei Dinge auf der Werkbank.
IT-Service seit1999
Erfahrung. In den Hammerstiel ist eine Jahreszahl geschlagen: IT-Service seit 1999, die bios-tec GmbH seit 2010. KI ist für uns ein weiteres Werkzeug im selben Kasten, betreut von denselben Leuten, die Ihre Server und Arbeitsplätze kennen.
über10 Techniker im Team
Menschen. An den Handschuhen stehen Namen: rund 15 Mitarbeitende, davon über 10 Techniker, und je ein fester Ansprechpartner für Vertrieb und Technik, mit Urlaubsvertretung. Wir schulen Ihr Team beim Start und bleiben danach erreichbar.
eigene Rechenzentrumsflächen3 zweimal München, einmal Nürnberg
Technik. Auf dem Schild des Schranks steht die Zahl unserer Rechenzentrumsflächen. Dort laufen die Modelle, sie werden täglich aktualisiert; ein selbst entwickelter Halluzinationsschutz sorgt dafür, dass die KI nur belegte Fakten ausgibt.
Die Plattform
Ihre Daten. Ihr Wissen. Ihre KI.
bios-UNIVERSE ist keine Spielwiese, sondern ein Werkzeug für den Arbeitsalltag — gebaut für Unternehmen, die KI nutzen wollen, ohne die Kontrolle über ihre Daten abzugeben.
Mitarbeitende stellen ihre Anfrage über bios-UNIVERSE als betrieblichen KI-Zugang. Er greift nur auf freigegebene Wissensquellen und erlaubte Werkzeuge zu, die Ausgabe geht kontrolliert an die Mitarbeitenden zurück. Wie das aussieht, zeigt das Video zu bios-UNIVERSE ↓
KI-Assistenten mit Firmenwissen
Ihre Mitarbeiter fragen — die KI antwortet mit dem Wissen Ihres Unternehmens: Dokumente, Anleitungen, Abläufe. Statt Suchen und Nachfragen: einfach fragen.
Jedes System anbindbar
Warenwirtschaft, Buchhaltung, Ticketsystem, Branchensoftware — egal wie speziell: Wir binden jedes System an. Die KI arbeitet direkt damit, sicher und mit klaren Berechtigungen.
Ein Assistent pro Abteilung
Vertrieb, Buchhaltung, Service — jede Abteilung bekommt ihren eigenen Assistenten mit genau den Rechten und dem Wissen, das sie braucht. Nicht jeder darf alles sehen.
Ihre Daten bleiben, wo sie sind
Der entscheidende Unterschied: Wir kopieren Ihre Daten nicht auf fremde Server — sie bleiben auf Ihren Systemen, die KI greift nur mit klaren Berechtigungen darauf zu. Und sie trainieren keine fremden Modelle.
Aus der Praxis
Was KI bei unseren Kunden heute schon macht.
Vier Zettel hängen über der Bank, jeder ist eine Arbeit, die die KI heute schon vorbereitet.
Poststelle & E-Mail Eingehende Mails werden gelesen, sortiert und mit Antwortvorschlag vorbereitet — der Mensch entscheidet, die KI übernimmt die Fleißarbeit.
Wissen finden statt suchen „Wie war das nochmal geregelt?" — statt Ordner zu durchforsten, fragen Ihre Mitarbeiter die KI und bekommen die Antwort samt Quelle.
Zahlen & Auswertungen Umsätze, offene Posten, Auftragsstatus — die KI holt die Antwort direkt aus Ihren Systemen, auf Zuruf statt per Excel-Bastelei.
Angebote & Dokumente Erstentwürfe für Angebote, Berichte oder Verträge entstehen in Minuten — im Stil und mit den Daten Ihres Unternehmens.
Der nächste Schritt
Virtuelle Mitarbeiter, die mitdenken.
Aus einzelnen Handgriffen werden ganze Rollen: Wir bauen virtuelle Mitarbeiter, die eine Aufgabe von Anfang bis Ende übernehmen — die Poststelle, die Rechnungsprüfung, den ersten Support-Kontakt. Sie arbeiten in Ihren Systemen, halten sich an Ihre Regeln und übergeben an Menschen, sobald es darauf ankommt. Ihr Team wird nicht ersetzt — es bekommt Verstärkung, die nie im Urlaub ist.
Lösungen
Was wir konkret anbinden und automatisieren.
Jede Anbindung ist eine Zwinge: Sie hält die KI fest an dem System, mit dem Ihr Team ohnehin arbeitet.
Gute KI-Lösungen für Unternehmen beginnen nicht beim Modell, sondern bei Warenwirtschaft, Buchhaltung, Ticketsystem oder Online-Shop. Eine Anbindung verbindet eines dieser Systeme mit bios-UNIVERSE; danach liest die KI dort, bereitet vor und handelt erst nach Freigabe. Im Kundencenter sehen Sie, welche Abläufe für Sie freigegeben sind.
KI-Automatisierung & System-AnbindungenKundencenter: Ihre IT auf einen Blick
Der Weg
Produktiv in Tagen — nicht in Monaten.
Der Zollstock misst in Tagen. An Tag 2 steht ein lauffähiges System.
- VerstehenTag 1
Verstehen
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und finden die Stellen, an denen KI sofort Zeit spart — gemeinsam mit den Menschen, die die Arbeit machen.
- Erster AnwendungsfallTag 2
Erster Anwendungsfall
Ein konkreter Fall geht produktiv — in Tagen. Ihr Team sieht den Nutzen im Alltag, nicht auf Folien.
- Ausbauendanach
Ausbauen
Was funktioniert, wird ausgebaut: weitere Abteilungen, weitere Anbindungen. Schritt für Schritt, immer mit messbarem Ergebnis.
Datenschutz
Ist ChatGPT DSGVO-konform?
Für Firmendaten ist das schwer zu belegen. Der Stempel fehlt, solange Sie nicht wissen, wo Ihre Eingaben landen.
Bei ChatGPT wandern Eingaben auf Server außerhalb Europas, und Sie regeln nicht selbst, wer worauf zugreift. DSGVO-konforme KI heißt für uns: Die Verarbeitung läuft in Deutschland, Daten werden vorher pseudonymisiert, die Rechte kommen aus Ihrem Active Directory oder Entra ID, und jede Ausführung einer Automatisierung wird protokolliert. Genau so arbeitet bios-UNIVERSE. Warum ein Serverstandort in Deutschland allein nicht reicht, zeigt der Ratgeber Was „deutsche KI“ wirklich bedeutet.
Preise
Was kostet KI im Unternehmen?
Am Werkzeug hängt ein Preisschild: 399 € monatlich je Anbindung, netto.
Was KI für Unternehmen kostet, hängt also an der Zahl der angebundenen Systeme, nicht an der Zahl der Fragen. KI-Agenten sind darin enthalten, ohne Begrenzung der Läufe und ohne Preis je Lauf; gegebenenfalls kommt eine einmalige Einrichtung oder Schnittstellenprogrammierung dazu. Eine KI-Beratung liegt in Summe ab rund 1.800 € und ist auch stundenweise buchbar. Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch mit einem klar umrissenen ersten Anwendungsfall. Welche Kosten neben der Lizenz entstehen, zeigt der Ratgeber KI-Plattform-Vergleich 2026.
Vor Ort im Umkreis von rund 250 km um München, in der Regel innerhalb von 2 Stunden; bundesweit per Fernwartung; Cloud-Services weltweit; Rechenzentren in München und Nürnberg. IT-Service in München und Umgebung
Das sagen unsere Kunden.
★★★★★Wir hatten schon ein Angebot für eine individuelle Schnittstellenlösung — 30.000 €. Ich hab es fast unterschrieben. Zum Glück nicht. Mit bios-UNIVERSE haben wir dasselbe und noch mehr bekommen, für ein Zehntel des Preises. Und ich musste dafür nicht mal verstehen, was technisch dahintersteckt.
★★★★★Häufige Fragen zu KI im Unternehmen
Was ist bios-UNIVERSE genau?
bios-UNIVERSE ist unsere KI-Plattform für den Mittelstand: Ihre Mitarbeiter arbeiten mit KI-Assistenten, die Ihr Unternehmen kennen — Dokumente, Abläufe und auf Wunsch Ihre Geschäftssysteme wie Warenwirtschaft oder Ticketsystem. Das Ganze läuft in unseren deutschen Rechenzentren, nicht irgendwo in der Welt.
Wo liegen unsere Daten — müssen wir sie irgendwohin hochladen?
Nein — und genau das unterscheidet uns von fast allen KI-Anbietern: Ihre Daten bleiben, wo sie sind — auf Ihren Servern und in Ihren Systemen. Die KI greift nur mit klaren Berechtigungen darauf zu, statt alles in eine fremde Cloud zu kopieren. Die Plattform selbst läuft in unseren Rechenzentren in München und Nürnberg, unter deutschem Recht.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
In Tagen, nicht in Monaten. Wir starten mit einem konkreten Anwendungsfall — zum Beispiel E-Mail-Bearbeitung, Angebotsvorbereitung oder Wissenssuche — und bauen von dort aus. So sieht Ihr Team sofort, was KI im Alltag bringt, statt auf ein Großprojekt zu warten.
Brauchen unsere Mitarbeiter KI-Vorkenntnisse?
Nein. bios-UNIVERSE bedient sich wie ein Chat — schreiben, fragen, fertig. Wir schulen Ihr Team beim Start und begleiten es danach weiter. Erfahrungsgemäß arbeiten die ersten Mitarbeiter bereits am ersten Tag produktiv damit.
Was unterscheidet bios-UNIVERSE von ChatGPT & Co.?
ChatGPT kennt Ihr Unternehmen nicht — und Ihre Daten wandern auf Server außerhalb Europas. bios-UNIVERSE verbindet KI mit Ihrem Firmenwissen und Ihren Systemen, während Ihre Daten dort bleiben, wo sie sind: bei Ihnen. Dazu deutsches Hosting der Plattform, ein persönlicher Ansprechpartner statt anonymem Support — und wir beraten und begleiten Sie, statt Ihnen nur einen Zugang zu verkaufen.
Was kostet der Einstieg?
Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch und einem klar umrissenen ersten Anwendungsfall — so bleibt die Investition überschaubar und das Ergebnis messbar. Danach entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.
Ist KI mit Firmenwissen DSGVO-konform möglich?
Ja, wenn Berechtigungen, Datenflüsse, Protokollierung und Hosting sauber geregelt sind. Bei bios-UNIVERSE bleiben Ihre Daten auf Ihren Systemen, die Plattform läuft in deutschen Rechenzentren und die KI erhält nur Zugriff auf Informationen, die für den jeweiligen Assistenten freigegeben sind.
Kann die KI mit unserer Warenwirtschaft oder Branchensoftware arbeiten?
Ja. Wir binden auch spezielle Systeme an — von Warenwirtschaft und Buchhaltung bis Ticketsystem oder individueller Branchensoftware. Entscheidend ist nicht, ob es eine fertige Standardintegration gibt, sondern welche Daten und Aktionen Ihr Team im Alltag wirklich braucht.
Was ist KI on-premise?
KI on-premise heißt bei bios-tec: Die KI läuft in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland statt in einer Public Cloud. Ihre Datenbestände bleiben bei Ihnen, die KI arbeitet nur mit dem, was für sie freigegeben ist. Die KI läuft also bei bios-tec in Deutschland, nicht in Ihrem Serverraum.
Kann man KI lokal betreiben?
Ja, wenn „lokal“ heißt: nicht bei einem Anbieter irgendwo in der Welt, sondern in einem Rechenzentrum in Deutschland, das Ihr IT-Dienstleister selbst betreibt. So machen wir es mit bios-UNIVERSE; Kerne, Arbeitsspeicher und Speicher wachsen dabei automatisch mit. Ihre Datenbestände bleiben bei Ihnen.
Ist ChatGPT DSGVO-konform?
Für Firmendaten ist das schwer zu belegen: Bei ChatGPT wandern Eingaben auf Server außerhalb Europas, und Sie regeln nicht selbst, wer worauf zugreift. Mit bios-UNIVERSE bleiben die Daten in Deutschland, werden vor der Verarbeitung pseudonymisiert, und die Rechte kommen aus Ihrem Active Directory oder Entra ID. Mehr dazu: DSGVO-konforme ChatGPT-Alternative.
Welche KI ist DSGVO-konform?
Eine KI, bei der geregelt ist, wo die Daten verarbeitet werden, wer darauf zugreifen darf und was protokolliert wird. Bei bios-UNIVERSE läuft die Verarbeitung in Deutschland, Daten werden vorher pseudonymisiert, und jede Ausführung einer Automatisierung wird protokolliert.
Was kostet KI im Unternehmen?
bios-UNIVERSE kostet 399 € monatlich je Anbindung, netto. KI-Agenten sind darin enthalten, ohne Begrenzung der Läufe und ohne Preis je Lauf; gegebenenfalls kommt eine einmalige Einrichtung oder Schnittstellenprogrammierung dazu. Eine KI-Beratung liegt in Summe ab rund 1.800 € und ist auch stundenweise buchbar.
„Unsere Daten dürfen das Haus nicht verlassen.“ Was tun Sie dann?
Dann bleiben sie, wo sie sind. Die KI arbeitet aus unserem Rechenzentrum in Deutschland mit Ihren Daten; die Datenbestände verlagern wir nicht. Schreibende Schritte macht sie erst nach Ihrer Freigabe. Mehr dazu: KI-Agenten aus unserem Rechenzentrum.
„Die Leute tippen heimlich alles in ChatGPT.“ Was tun Sie dann?
Dann geben wir Ihrem Team einen eigenen KI-Zugang: Die Daten bleiben in Deutschland, werden vor der Verarbeitung pseudonymisiert, und die Rechte kommen aus Ihrem Active Directory oder Entra ID. Mehr dazu: die ChatGPT-Alternative.
„Jede Rechnung geht noch durch drei Hände.“ Was tun Sie dann?
Dann binden wir das System an, in dem die Rechnung liegt. Die KI erledigt ihren Schritt, Ihr Team gibt frei, jeder Schritt landet im Protokoll. Einen Preis je Lauf gibt es nicht. Mehr dazu: KI-Automatisierung.
„Wir wissen nicht, wo wir mit KI anfangen sollen.“ Was tun Sie dann?
Dann fangen wir nicht mit einem Workshop an: An Tag 2 steht ein lauffähiges System, und Ihr Team startet mit einem Piloten aus dem eigenen Alltag. Workshops gibt es auf Wunsch. Mehr dazu: KI-Beratung.
„Ich will sehen, was die KI tut — und was sie kostet.“ Was tun Sie dann?
Dann zeigen wir es Ihnen im Kundencenter: Dort stehen Ihre freigegebenen Abläufe, jede Ausführung wird protokolliert, und Sie sehen das Guthaben der KI-Assistenten samt Verbrauch je Monat. Mehr dazu: das Kundencenter.
Tiefer einsteigen
KI on-premise — die Themen im Detail.
An der Lochwand hängt, was wir für jedes Thema ausführlicher erklären.