Modern Workplace · Microsoft 365 für Unternehmen: Wo arbeiten Ihre Leute morgen?
Sagen Sie's in einem Satz. Ob Büro, Zug oder Küchentisch — die IT soll überall gleich funktionieren.
Ihr Satz ist nicht dabei? Dann sagen Sie ihn uns.
Zugehört. Jetzt das Fachwissen.
Was ist Modern Workplace bei bios-tec?
Modern Workplace heißt bei bios-tec: Ihre Leute arbeiten mit Microsoft 365 im Büro, unterwegs und zu Hause mit denselben Dateien, derselben Telefonnummer und sicher verwalteten Geräten. Wir beraten, richten ein, ziehen um und betreiben den digitalen Arbeitsplatz danach weiter, aus einer Hand.
Wir arbeiten vor allem für Unternehmen mit 10 bis 150 Arbeitsplätzen; bios-tec betreut den Mittelstand seit 1999. Vor Ort im Umkreis von rund 250 km um München, in der Regel innerhalb von 2 Stunden; bundesweit per Fernwartung; Cloud-Services weltweit; Rechenzentren in München und Nürnberg.
Zusammenarbeit, Geräte, Telefonie und Sicherheit — in einer Microsoft-365-Umgebung, die zusammenpasst. Wir beraten, migrieren und betreiben Ihren digitalen Arbeitsplatz — den Digital Workplace für den Mittelstand — aus München: alles aus einer Hand, sicher aufgesetzt und ohne Stillstand eingeführt.
Erfahrung · Menschen · Technik
Drei Dinge auf dem Tisch.
für den Mittelstand seit1999
Erfahrung. Der Becher steht hier schon lange: Seit 1999 betreut bios-tec Arbeitsplätze im Mittelstand. SharePoint-Migrationen haben wir über die Jahre zahlreich begleitet, auch für GoBD-fähige Ablagen.
über10 Techniker im Team
Menschen. Auf dem Zettel steht ein Name, kein Ticketsystem: rund 15 Mitarbeitende, davon über 10 Techniker, und je ein fester Ansprechpartner für Vertrieb und Technik, mit Urlaubsvertretung. Persönlich in München — für Einführung, Schulung und laufenden Betrieb.
Plattformen in einer Verwaltung4 Windows · macOS · iOS · Android
Technik. bios-tec ist Microsoft Solutions Partner. Mit Intune verwalten wir alle vier Plattformen zentral; ein bestehendes MDM ziehen wir vollautomatisch um. Wo KI den Arbeitsplatz ergänzt, zeigt KI & bios-UNIVERSE.
Die vier Bausteine
Was gehört zum digitalen Arbeitsplatz?
Ein Arbeitsplatz, vier Bausteine. Alles gehört zusammen.
Der digitale Arbeitsplatz — oft auch Digital Workplace genannt — ist kein einzelnes Produkt, sondern das saubere Zusammenspiel von vier Bausteinen aus der Microsoft-Welt. Jeden davon führen wir einzeln ein — oder alle gemeinsam als durchgängige digitale Arbeitsumgebung für mobiles Arbeiten. Ob der Betrieb extern oder intern besser aufgehoben ist, zeigt der Ratgeber Managed Services oder eigene IT.
Microsoft 365
E-Mail, Office, Zusammenarbeit und Sicherheit in einer Plattform — sauber eingerichtet, migriert und betrieben. Wir holen aus den Lizenzen, die Sie ohnehin zahlen, den vollen Nutzen heraus.
Microsoft Intune
Notebooks und Smartphones zentral verwalten, absichern und automatisch einrichten — egal ob im Büro oder im Homeoffice. Neue Geräte sind einsatzbereit, ohne dass jemand daneben sitzt.
Teams-Telefonie
Ihre Telefonanlage zieht in Microsoft Teams um: telefonieren am PC, Laptop und Handy über eine Nummer. Cloud-Telefonie ohne eigene Anlage im Keller.
SharePoint
Dateien und Wissen strukturiert an einem Ort statt verstreut auf Laufwerken und in Postfächern. Berechtigungen klar geregelt, von überall sicher erreichbar.
Warum mit bios-tec
Microsoft 365 hat fast jeder.
Den Nutzen holen die wenigsten heraus.
Die Lizenzen liegen im Unternehmen, aber die Arbeitsumgebung ist historisch gewachsen: Daten auf alten Laufwerken, Geräte ohne einheitliche Verwaltung, Sicherheit lückenhaft. Wir bringen Struktur hinein — und verbinden Ihren Arbeitsplatz mit dem, was drumherum sicher laufen muss.
Die Arbeit dahinter
- in der Regel binnen7 Tagen
- ziehen Postfächer aus Exchange oder Google Workspace in Microsoft 365 um
- in der Regel binnen24 Std.
- ist Ihre Rufnummer zu Teams-Telefonie portiert
- ab rund4 €
- je Gerät und Monat für die Geräteverwaltung mit Intune
- Lizenzenohne Aufschlag
- Microsoft 365 kostet bei uns dasselbe wie bei Microsoft direkt
Alles aus einer Hand: Beratung, Migration, Sicherheit, Schulung und laufender Betrieb — kein Anbieter-Ping-Pong, ein Ansprechpartner für die ganze Arbeitsumgebung.
Sicher von Anfang an: Wir verbinden den digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft-365-Security und Intune — Zugänge, Geräte und Daten sind geschützt, nicht erst als Nachgedanke.
Ohne Stillstand umgesetzt: Migration und Umstellung planen wir so, dass Ihr Betrieb weiterläuft — Schritt für Schritt statt Big Bang am Wochenende.
Menschen mitgenommen: Technik nützt nur, wenn sie genutzt wird. Wir schulen Ihr Team, damit Teams, SharePoint und Co. im Alltag ankommen.
IT-Security & Microsoft-365-Sicherheit ↗IT-Service & Managed IT im Überblick ↗
Telefonie
Teams-Telefonie statt Telefonanlage?
Für die meisten Büros ja: Die Anlage an der Wand entfällt, die Nummer bleibt.
Wir setzen jede Variante um, Direct Routing mit eigenem Session Border Controller, Operator Connect oder den Calling Plan von Microsoft, und wählen die kosteneffiziente für Ihren Bedarf. Microsoft-Preise geben wir 1:1 weiter, ohne Aufschlag. Wer neben Teams eine eigene Cloud-Telefonanlage braucht, bekommt auch die.
Geräte
Was macht Intune?
Intune verwaltet Notebooks und Smartphones zentral, egal wo sie gerade liegen.
Neue Geräte richten sich beim ersten Anmelden selbst ein; Updates, Verschlüsselung und Regeln kommen automatisch. Geht ein Handy verloren, sperren wir es aus der Ferne, Firmendaten lassen sich gezielt löschen. Geräte, Identitäten und Daten zentral gesteuert mit Intune und Microsoft-365-Security, für Windows, macOS, iOS und Android, auf Wunsch auch für private Geräte. Warum Updates ein festes Verfahren brauchen, zeigt der Beitrag Über 200 Sicherheitslücken an einem Tag.
Preise
Was kostet Microsoft 365 für Unternehmen?
Die Lizenzen kosten bei uns so viel wie bei Microsoft; dazu kommt nur, was wir für Sie tun.
Microsoft-365-Lizenzen erhalten Sie ohne Aufschlag zum Microsoft-Preis. Die Geräteverwaltung mit Intune beginnt ab rund 4 € je Gerät und Monat, das Microsoft-365-Backup ab rund 5 € je Nutzer und Monat, Schulungen ab rund 1.800 € je Tag, vor Ort oder online. Was der laufende Betrieb kostet, zeigt die Seite Preise und SLA.
Vor Ort im Umkreis von rund 250 km um München, in der Regel innerhalb von 2 Stunden; bundesweit per Fernwartung; Cloud-Services weltweit; Rechenzentren in München und Nürnberg. IT-Service in München und Umgebung
Das sagen unsere Kunden.
★★★★★Die Firma bios-tec leistet professionelle Arbeit, sie sind immer zur Stelle, es gibt kein Wenn und Aber, sondern immer gute, effiziente und vor allem keine überteuerte Beratung! Wir fühlen uns gut aufgehoben bei euch und ich kann und werde euch jederzeit gerne und besten Gewissens weiterempfehlen!
★★★★★Ich bin seit mehreren Jahren ein äußerst zufriedener Kunde der Firma bios-tec. bios-tec bietet mir hervorragende Lösungskonzepte, achtet streng auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und die Mitarbeiter sind sehr schnell, effizient und ausgesprochen professionell im Support, wenn ich ihn benötige. Gern empfehle ich bios-tec als kompetenten Ansprechpartner für den Bereich der IT-Dienstleistung.
★★★★★Bios-tec betreut unsere IT seit 2017. Das spricht für sich und wir zählen weiterhin auf die professionelle Zusammenarbeit.
Häufige Fragen zum Modern Workplace
Was ist ein Modern Workplace?
Der Modern Workplace (auch Digital Workplace) ist die moderne, cloudbasierte Arbeitsumgebung rund um Microsoft 365: E-Mail, Office, Zusammenarbeit in Teams, Dokumente in SharePoint, Geräteverwaltung mit Intune und Telefonie — sicher verbunden, damit ortsunabhängiges Arbeiten reibungslos und geschützt funktioniert. Statt einzelner Insellösungen greifen die Bausteine ineinander.
Brauche ich für den Modern Workplace neue Software?
Meist nicht. Die Bausteine — Microsoft 365, Teams, SharePoint, Intune — sind in gängigen Microsoft-365-Lizenzen bereits enthalten. Häufig zahlen Unternehmen für Funktionen, die sie gar nicht nutzen. Wir schauen, was Ihre Lizenzen hergeben, und richten genau das ein, was Ihnen im Alltag hilft.
Wie läuft die Einführung ab?
In der Regel in Etappen: Erst klären wir im Gespräch Ihren Bedarf und sichten die bestehende Umgebung. Dann richten wir Microsoft 365 sicher ein, migrieren E-Mail und Daten ohne Stillstand, verwalten Geräte über Intune und schulen Ihr Team. Zum Schluss übernehmen wir auf Wunsch den laufenden Betrieb — Sie haben durchgehend einen festen Ansprechpartner.
Ist der Modern Workplace sicher?
Ja — wenn er richtig aufgesetzt ist. Genau da liegt unser Fokus: Wir verbinden Microsoft 365 mit Intune (Geräteverwaltung), Mehrfaktor-Anmeldung und Microsoft-365-Security, damit Identitäten, Geräte und Daten geschützt sind. Fehlkonfigurationen in M365 sind ein häufiges Einfallstor — die decken wir bei der Einrichtung und in unseren Security-Prüfungen auf.
Betreibt bios-tec den Modern Workplace auch dauerhaft?
Ja. Sie können den Modern Workplace bei uns nicht nur einführen, sondern auch im laufenden Betrieb betreuen lassen — als Teil unserer Managed Services. Updates, Nutzerverwaltung, neue Geräte, Support über fünf Kanäle: Das läuft dann bei uns, Sie arbeiten einfach.
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 ist das Abo-Paket von Microsoft für die tägliche Büroarbeit: E-Mail, die Office-Programme, Teams für Chat, Besprechungen und Telefonie, die Dateiablage in OneDrive und SharePoint sowie Funktionen für Sicherheit und Verwaltung. Je nach Lizenz gehört auch die Geräteverwaltung mit Intune dazu. bios-tec ist Microsoft Solutions Partner und richtet Microsoft 365 für Unternehmen ein, zieht E-Mail und Daten um und betreibt die Umgebung danach weiter.
Was kostet Microsoft 365 für Unternehmen?
Die Lizenzpreise legt Microsoft fest; bei bios-tec zahlen Sie dafür genau den Microsoft-Preis, ohne Aufschlag. Dazu kommen nur unsere Leistungen, zum Beispiel die Geräteverwaltung mit Intune ab rund 4 € je Gerät und Monat oder das Microsoft-365-Backup ab rund 5 € je Nutzer und Monat. Welche Lizenz zu Ihnen passt, klären wir im Gespräch.
Was ist SharePoint?
SharePoint ist die gemeinsame Dokumentenablage in Microsoft 365: Dateien, Listen und Intranetseiten an einem Ort, mit Versionen und klaren Berechtigungen, im Büro wie unterwegs erreichbar. Der Unterschied zu OneDrive: OneDrive ist der persönliche Speicher einer Person, SharePoint die gemeinsame Ablage des Teams. Wir planen die Struktur, ziehen Ihre Daten um und betreiben SharePoint weiter; die SharePoint-Gebühren sind Microsoft-Gebühren ohne Aufschlag. Mehr dazu: SharePoint.
Was ist Intune?
Microsoft Intune ist die Geräteverwaltung in Microsoft 365. Damit werden Notebooks und Smartphones mit Windows, macOS, iOS und Android zentral eingerichtet, aktualisiert und abgesichert, auch im Homeoffice; private Geräte lassen sich ebenfalls einbinden. bios-tec betreibt Intune ab rund 4 € je Gerät und Monat; ein bestehendes MDM ziehen wir vollautomatisch um.
Kann man mit Teams telefonieren?
Ja. Mit Teams-Telefonie telefonieren Sie über Microsoft Teams ins Festnetz und in die Mobilnetze, mit Ihrer bisherigen Rufnummer, am PC, am Laptop oder auf dem Handy. Technisch geht das über Direct Routing, Operator Connect oder einen Calling Plan von Microsoft; wir wählen die kosteneffiziente Variante und portieren Ihre Nummer in der Regel binnen 24 Stunden.
„Meine Leute sollen von überall arbeiten können — ohne dass ich mir Sorgen mache.“ Was tun Sie dann?
Dann richten wir Microsoft 365 so ein, dass E-Mail, Dateien und Teams im Büro, unterwegs und zu Hause gleich funktionieren, mit Mehrfaktor-Anmeldung und verwalteten Geräten. Den Umzug aus Exchange oder Google Workspace schaffen wir in der Regel binnen sieben Tagen. Mehr dazu: Microsoft 365.
„Dateien liegen bei uns in drei Versionen an vier Orten.“ Was tun Sie dann?
Dann wird SharePoint Ihre eine Ablage: mit einer Struktur, die zu Ihren Abläufen passt, klaren Berechtigungen und auf Wunsch GoBD-fähig. Umzüge von alten Laufwerken haben wir über die Jahre zahlreich begleitet. Mehr dazu: SharePoint.
„Ich will eine Telefonnummer, die mitkommt — Büro, Handy, Homeoffice.“ Was tun Sie dann?
Dann stellen wir auf Teams-Telefonie um: Dieselbe Nummer klingelt am PC, am Laptop und auf dem Handy. Die Rufnummer portieren wir in der Regel binnen 24 Stunden; Microsoft-Preise geben wir 1:1 weiter. Mehr dazu: Teams-Telefonie.
„Ein neuer Mitarbeiter soll am ersten Tag loslegen, nicht erst in der zweiten Woche.“ Was tun Sie dann?
Dann verwalten wir Ihre Geräte mit Intune: Ein neues Notebook richtet sich beim ersten Anmelden selbst ein, mit allen Programmen und Regeln, für Windows, macOS, iOS und Android. Geht ein Gerät verloren, sperren wir es aus der Ferne. Mehr dazu: Intune.
„Was gelöscht ist, soll wiederkommen — auch die Mail vom letzten Monat.“ Was tun Sie dann?
Dann sichern wir Microsoft 365 zusätzlich: Postfach, OneDrive, Teams und SharePoint, zum Microsoft-Preis ab rund 5 € je Nutzer und Monat zuzüglich Cloud-Speicher. So lassen sich gelöschte oder verschlüsselte Inhalte gezielt zurückholen. Mehr dazu: Microsoft-365-Backup.
Lernen wir uns kennen.
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