Datensicherungskonzept & IT-NotfallplanDer Tag danach
ist geplant.
Ein Datensicherungskonzept legt fest, was ein Unternehmen wie oft und wohin sichert; der IT-Notfallplan regelt den Wiederanlauf. bios-tec erstellt beides und betreibt die Sicherung in eigenen Rechenzentren. Ransomware, Defekt oder Bedienfehler: Entscheidend ist, was danach passiert.
- bios-tec GmbH
- München
- seit 1999
- inhabergeführt
- über 200 Kunden im Kundencenter
- ISO-27001-Rechenzentren in Deutschland
den Betrieb.
In der richtigen Reihenfolge.
Der Notfallplan legt fest, wer entscheidet und welches System zuerst wieder laufen muss. Abhängigkeiten bestimmen die Reihenfolge.
Daten und Systeme kommen in der vereinbarten Reihenfolge zurück. Bei einem Angriff gehen Eindämmung und Bereinigung vor der Rücksicherung.
Nach der Rücksicherung wird die Funktion geprüft. Erst danach folgt die Freigabe für den Betrieb; eine pauschale Wiederherstellungszeit gibt es nicht.
- 3-2-1
- drei Kopien, zwei Medienarten, eine davon außer Haus.
- ab 2.000 €
- IT-Notfallplan als Notfallhandbuch, Festpreis möglich.
- ab rund 5 €
- Microsoft-365-Backup je Nutzer und Monat.
Was ist die 3-2-1-Regel bei der Datensicherung?
Die 3-2-1-Regel ist das Grundprinzip jeder Backup-Strategie im Unternehmen. Sie schützt davor, dass ein einziges Ereignis Original und Kopie zugleich trifft. Warum fehlende Backups bei Ransomware teuer werden, zeigt der Ratgeber Ransomware-Schutz für KMU.
Wie wir das Prinzip bei Ihnen umsetzen, hängt von Datenmenge, Systemen und Ausfalltoleranz ab. Das klären wir im Datensicherungskonzept, nicht per Standardpaket.
- 013-2-1-Regel
- Neben den Produktivdaten existieren zwei weitere Kopien. Sie liegen auf zwei verschiedenen Medienarten. Eine Kopie lagert außer Haus, also getrennt vom Büro.
- 02Cloud-Backup oder lokal?
- Eine lokale Kopie ist schnell zurückgeholt. Eine Kopie im Rechenzentrum übersteht Brand, Diebstahl oder Verschlüsselung im Büro. Sinnvoll ist meist die Kombination.
- 03RTO und RPO
- RPO beschreibt, wie viel Datenverlust ein Betrieb verkraftet. RTO beschreibt, wie lange ein System ausfallen darf. Aus beiden Werten folgt, wie oft gesichert wird.
Den täglichen Betrieb der Sicherung mit Intervallen, Kontrolle und Aufbewahrung beschreibt Managed Backup als laufender Dienst.Rücksicherungstests: in der Stufe Standard 1× im Quartal, in der Stufe Rundum monatlich; in der Stufe Basis ohne feste Zusage.
Disaster Recovery: welche Systeme zuerst wieder laufen
Nach einem schweren Ausfall zählt die Reihenfolge. Gemeinsam legen wir fest, welche Server und Anwendungen Vorrang haben. Danach richtet sich der Wiederanlauf.
Fällt ein Server durch einen Defekt aus, stellen wir Daten und System auf neuer Hardware wieder her. Erfahrungsgemäß gelingt das in der Regel binnen 15 Minuten; eine Zusage ist das nicht.
Disaster Recovery ist im Paket Managed Backup enthalten. In Logistik und Produktion planen wir zusätzlich für den Ausfall von TMS oder ERP, etwa mit einem Hochverfügbarkeits-Cluster. Mehr dazu unter IT für Logistikunternehmen.
Angriff statt Defekt? Bei Ransomware gehen Eindämmung und Bereinigung vor der Rücksicherung. Dieses Vorgehen beschreibt unsere Incident Response nach einem Cyberangriff. Wie ein solcher Fall ablaufen kann, zeigt der Magazinbeitrag Ransomware-Angriff professionell beantwortet.
Microsoft-365-Backup: Postfach, OneDrive, Teams und SharePoint sichern
Microsoft hält den Dienst verfügbar. Gelöschte Postfächer oder verschlüsselte Dateien zurückzuholen, ist dort nur begrenzt vorgesehen. Eine separate Sicherung schließt diese Lücke.
Wir sichern Postfach, OneDrive, Teams und SharePoint zum Microsoft-Preis. Das kostet ab rund 5 € je Nutzer und Monat, zuzüglich Cloud-Speicher.
Wie erstelle ich einen IT-Notfallplan?
Ein IT-Notfallplan beantwortet vorab die Fragen, die im Ausfall keiner in Ruhe klären kann. Wir erarbeiten ihn mit Ihnen als IT-Notfallhandbuch, auf Wunsch zum Festpreis. Hinein gehören mindestens diese Punkte.
- Wer bei einem Ausfall informiert wird und wer entscheidet.
- Welche Systeme zuerst wieder laufen müssen.
- Wie Sie erreichbar bleiben, wenn E-Mail oder Telefon ausfallen.
- Wo Zugangsdaten, Verträge und Ansprechpartner hinterlegt sind.
Versicherer und Auftraggeber fragen oft nach solchen Nachweisen. Den Stand Ihrer Absicherung prüft der IT-Sicherheitscheck mit Nachweisdokument.
Nicht gemeint: der tägliche Betrieb der Sicherungen, ihn übernimmt Managed Backup. Netz und Endgeräte schützt Managed Security. Während eines laufenden Angriffs hilft die Incident Response.
Die Betreuung beginnt ab rund 5 € je Arbeitsplatz und Monat; Spannen je Gerät, Laufzeit und Vertragslogik zeigt die Seite Kosten der IT-Betreuung.
Servicegebiet: Vor Ort im Umkreis von rund 250 km um München, in der Regel innerhalb von 2 Stunden; bundesweit per Fernwartung; Cloud-Services weltweit; Rechenzentren in München und Nürnberg. IT-Service in München und Umgebung
Häufige Fragen zu Datensicherung und Notfallplan
Reicht eine externe Festplatte als Datensicherung?
Für Firmen rät bios-tec davon ab. Eine einzelne Platte liegt meist am selben Ort wie das Original und hängt oft dauerhaft am Rechner. Besser trägt das 3-2-1-Prinzip mit einer Kopie außer Haus.
Was ist ein IT-Notfallplan?
Ein IT-Notfallplan ist bei bios-tec ein schriftliches Handbuch für den Ausfall. Es legt Zuständigkeiten, Meldewege und die Reihenfolge des Wiederanlaufs fest. So muss im Ernstfall niemand improvisieren.
Was kostet ein IT-Notfallplan?
Einen IT-Notfallplan erstellt bios-tec ab 2.000 € netto, auch zum Festpreis. Der Umfang richtet sich nach Zahl der Systeme, Standorte und Abhängigkeiten.
Was ist Disaster Recovery?
Disaster Recovery nennt bios-tec den geordneten Wiederanlauf nach einem schweren Ausfall. Server und Daten kommen in der vorher vereinbarten Reihenfolge zurück. Bei uns ist das Teil des Managed Backup.
Braucht Microsoft 365 ein eigenes Backup?
Ja, bios-tec empfiehlt für Microsoft 365 eine eigene Sicherung. Sie umfasst Postfach, OneDrive, Teams und SharePoint. Damit lassen sich gelöschte oder verschlüsselte Inhalte gezielt zurückholen.
Was kostet ein Microsoft-365-Backup?
Das Microsoft-365-Backup bietet bios-tec zum Microsoft-Preis an, ab rund 5 € je Nutzer und Monat. Hinzu kommt der benötigte Cloud-Speicher.
Stand:
Wissen Sie, welches System bei Ihnen zuerst wieder laufen muss?
Wir prüfen Ihre heutige Sicherung und skizzieren die Reihenfolge für den Ernstfall. Danach erhalten Sie ein Angebot für Konzept und Notfallhandbuch.
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