SharePoint BeratungEine Ablage.
Klare Verhältnisse.
SharePoint ist die Dokumentenablage von Microsoft 365, mit Bereichen für Teams, Projekte und das ganze Unternehmen. bios-tec plant für Unternehmen die Struktur, zieht Ihre Daten vom Dateiserver um und betreibt SharePoint danach. Eine GoBD-fähige Ablage ist mit SharePoint möglich.
- bios-tec GmbH
- München
- seit 1999
- inhabergeführt
- über 200 Kunden im Kundencenter
- ISO-27001-Rechenzentren in Deutschland
für jedes
Dokument.
Zuerst werden die Bereiche und ihre Berechtigungen geplant. Das Intranet verbindet Neuigkeiten, Vorlagen und Richtlinien für das Unternehmen.
Im Team- oder Projektbereich liegen die Bibliotheken. Sie bündeln Dokumente einer Sorte, zum Beispiel Verträge oder Angebote.
Das einzelne Dokument hat Versionen und Freigaben. Mehrere Personen können gemeinsam daran arbeiten, innerhalb der vergebenen Rechte.
- GoBD-fähig
- Ablage mit SharePoint und weiteren DMS-Varianten
- zahlreiche
- Migrationen über die Jahre erfolgreich umgesetzt
- ohne Aufschlag
- SharePoint-Gebühren zum Microsoft-Preis
Wie ist SharePoint aufgebaut?
Die Ordnung entsteht vor dem Umzug. Vier Ebenen tragen jede Ablage.
Struktur zuerst, dann umziehen
Wer den alten Laufwerksbaum kopiert, kopiert auch das Chaos. Deshalb planen wir die Bereiche mit Ihnen.
Rechte hängen an Bereichen, nicht an einzelnen Dateien.
- 01Unternehmen
- Intranet mit Neuigkeiten, Vorlagen und Richtlinien für alle.
- 02Team- oder Projektbereich
- Ein Bereich je Abteilung oder Projekt, verbunden mit Teams.
- 03Bibliothek
- Dokumente einer Sorte, etwa Verträge oder Angebote.
- 04Dokument
- Mit Versionen, Freigaben und gemeinsamer Bearbeitung.
Dateiserver oder SharePoint?
Nicht jede Ablage muss sofort umziehen. Wie sicher Daten in der Cloud liegen, ordnet der Beitrag Wie sicher sind Daten in der Cloud? ein.
| Frage | Dateiserver | SharePoint |
|---|---|---|
| Zugriff von unterwegs | über VPN | über Browser und Teams |
| Gemeinsam bearbeiten | nacheinander | gleichzeitig im selben Dokument |
| Versionen | je nach Sicherung | automatisch je Dokument |
| Rechte | je Ordner | je Bereich oder Bibliothek |
Für GoBD-relevante Belege richten wir eine passende Ablage ein. Je nach Anforderung mit SharePoint oder einer weiteren DMS-Variante.
Was übernimmt bios-tec bei SharePoint?
Konzeption, Migration und Betrieb kommen aus einer Hand. Die SharePoint-Gebühren zahlen Sie zum Microsoft-Preis. Warum eine funktionierende Sicherung dazugehört, zeigt der Ratgeber Ransomware-Schutz für KMU.
- 01Konzeption
Bereiche und Rechte
Wir planen Struktur, Namen und Berechtigungen mit Ihren Abteilungen.
- 02Migration
Vom Dateiserver
Daten ziehen geordnet um, Altablagen werden danach stillgelegt.
- 03Betrieb
Im Alltag
Neue Bereiche, Rechte und Fragen landen bei unserem Support.
Nicht gemeint: die Einführung der gesamten Plattform, das ist Microsoft 365; die Sicherung der SharePoint-Daten gehört zur Datensicherung.
Servicegebiet: Vor Ort im Umkreis von rund 250 km um München, in der Regel innerhalb von 2 Stunden; bundesweit per Fernwartung; Cloud-Services weltweit; Rechenzentren in München und Nürnberg. IT-Service in München und Umgebung
Häufige Fragen zu SharePoint
Was ist SharePoint?
SharePoint ist die Dokumentenablage von Microsoft 365, die bios-tec für Unternehmen einrichtet. Teams, Projekte und das Intranet greifen auf dieselben Bibliotheken zu.
Ist SharePoint ein Dokumentenmanagementsystem?
bios-tec nutzt SharePoint als Ablage mit Versionen und Rechten, auch GoBD-fähig. Für besondere Anforderungen gibt es weitere DMS-Varianten.
Wie läuft eine Migration vom Dateiserver zu SharePoint?
bios-tec plant zuerst die neue Struktur und die Rechte. Danach ziehen die Daten geordnet um, und der alte Dateiserver wird stillgelegt.
Was kostet SharePoint?
Bei bios-tec zahlen Sie SharePoint-Gebühren zum Microsoft-Preis ohne Aufschlag. Konzeption und Migration nennen wir nach Umfang im Angebot.
Kann man mit SharePoint ein Intranet aufbauen?
Ja, bios-tec richtet mit SharePoint ein Intranet für Neuigkeiten, Vorlagen und Richtlinien ein. Es nutzt dieselben Konten wie Microsoft 365.
Wird SharePoint automatisch gesichert?
Nein, bios-tec sichert SharePoint über das Microsoft-365-Backup. Es umfasst auch Postfach, OneDrive und Teams.
Stand:
Liegt Ihre Ablage noch auf dem Dateiserver?
Wir sehen uns die Struktur an und schlagen den Weg nach SharePoint vor.
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