SharePoint — Dokumente und Wissen endlich an einem Ort.
Statt Dateien verstreut auf Laufwerken und in Postfächern: eine strukturierte, rechtebasierte Ablage, die direkt in Teams zusammenläuft. Wir konzipieren, migrieren und betreiben SharePoint — Ordnung mit System statt gewachsenem Wildwuchs.
Erst Struktur, dann Umzug — nicht umgekehrt.
Der häufigste Fehler bei SharePoint: den alten Laufwerks-Wildwuchs 1:1 übernehmen. Wir machen es andersherum — erst eine tragfähige Struktur, dann der geordnete Umzug.
Wir entwerfen eine Ablagestruktur, die zu Ihren Abteilungen und Prozessen passt — mit einem Berechtigungskonzept, das klar regelt, wer was darf. Ordnung mit System statt gewachsenem Wildwuchs.
Wir migrieren Ihre Daten vom alten Fileserver oder Netzlaufwerk nach SharePoint Online — strukturiert, mit Rechten und ohne dass Gewachsenes einfach 1:1 mitwandert.
SharePoint als internes Portal: Ankündigungen, Formulare, Handbücher und geteiltes Wissen an einem Ort — verzahnt mit Teams, wo täglich gearbeitet wird.
Finden statt suchen.
- Schluss mit der Laufwerk-Suche: Dokumente strukturiert abgelegt und über die Suche schnell gefunden.
- Gemeinsam statt Datei-Wildwuchs: Alle arbeiten an einer Version, mit Versionsverlauf statt „final_final_v3“.
- Rechte im Griff: Zugriffe klar nach Abteilung und Rolle geregelt — intern wie für externe Partner.
- Direkt in Teams: SharePoint-Dateien tauchen dort auf, wo Ihr Team ohnehin zusammenarbeitet.
- Von überall sicher: Zugriff aus Homeoffice und unterwegs, geschützt über Microsoft 365 und Intune.
Eine gute Ablage lebt vom sicheren Fundament darunter.
SharePoint entfaltet seinen Wert, wenn Microsoft 365 sauber steht, die Geräte verwaltet sind und die Zugriffe abgesichert. Erst dann ist die zentrale Ablage nicht nur ordentlich, sondern auch geschützt.
SharePoint — verständlich erklärt.
Was ist SharePoint?
SharePoint (genauer: SharePoint Online) ist die Dokumenten- und Wissensplattform in Microsoft 365. Damit legen Unternehmen Dateien strukturiert und rechtebasiert an einem zentralen Ort ab, arbeiten gemeinsam an Dokumenten und bauen ein internes Portal (Intranet) auf. SharePoint ist eng mit Teams verzahnt: Was Sie in einem Teams-Kanal an Dateien sehen, liegt technisch in SharePoint.
Was ist der Unterschied zwischen SharePoint, OneDrive und Teams?
Grob gesagt: OneDrive ist Ihr persönlicher Dateibereich, SharePoint der gemeinsame Bereich fürs Team oder Unternehmen, und Teams die Oberfläche, in der beides zusammenläuft — inklusive Chat und Anrufen. Für die geordnete gemeinsame Ablage ist SharePoint das Fundament; wir richten die drei so ein, dass klar ist, was wohin gehört.
Kann ich meinen alten Fileserver durch SharePoint ersetzen?
In vielen Fällen ja. Wir prüfen Ihre bestehende Ablage, entwerfen eine saubere Struktur mit Berechtigungen und migrieren die Daten nach SharePoint Online — ohne den gewachsenen Wildwuchs einfach mitzunehmen. Für Sonderfälle, die lokal bleiben müssen, finden wir eine passende hybride Lösung.
Wie behalte ich bei SharePoint die Zugriffsrechte im Griff?
Mit einem durchdachten Berechtigungskonzept, das wir gemeinsam mit Ihnen aufsetzen: Rechte werden nach Abteilung und Rolle vergeben statt einzeln pro Datei, klar dokumentiert und regelmäßig überprüfbar. So bleibt nachvollziehbar, wer worauf zugreifen kann — auch wenn Mitarbeitende wechseln oder externe Partner beteiligt sind.
Bringen wir Ordnung in Ihre Dateien.
Verlaufen sich Ihre Dokumente auf Laufwerken und in Postfächern? In einem kurzen Erstgespräch schauen wir, wie SharePoint bei Ihnen für eine geordnete, sichere Ablage sorgt.
Erstgespräch vereinbarenUnd was gibt’s Neues?
Klartext aus der IT — kein Spam.
Das Anmeldeformular lädt gerade nicht? Schreiben Sie uns einfach eine kurze Mail — wir nehmen Sie persönlich in den Verteiler auf:vertrieb@bios-tec.de
Bei Anmeldung stimmen Sie denDatenschutzbestimmungen zu.