Willkommen in Ihrem mobilen Büro
Optimieren Sie Ihre Kommunikation mit der marktführenden Messaging-Plattform und profitieren Sie von dem umfassenden Funktionsumfang.
Mit steigender Mitarbeiterzahl in Ihrem Unternehmen in München wächst der Bedarf nach einer effizienten Kommunikationsplattform. Kalender, Kontakte, E-Mail-Konten & Co. bedeuten einen hohen administrativen Aufwand – es sei denn, Sie vertrauen auf Hosted Exchange als Plattform, um Ihre Kommunikation abzuwickeln. Dabei stellt Ihnen bios-tec aus München einen Server bereit, der Microsoft Exchange betreibt und Ihnen zur Verfügung gestellt wird. Die Software dient dazu, die obengenannten Daten miteinander zu synchronisieren. Dies beschleunigt den Arbeitsalltag in Unternehmen deutlich.
Mitarbeiter müssen nicht mehr bei anderen Kollegen anfragen, wer momentan über die aktuellen Kontaktdaten eines Kunden verfügt – denn die neueste Version aller wichtiger Daten, Kalendereinträge, Aufgaben im Terminplaner und ähnliche Informationen verwaltet der Hosted Exchange-Server. Ihre Mitarbeiter greifen anschließend von überall aus über eine Web-Oberfläche auf den Server zu und können darüber E-Mails versenden, Daten abfragen und mehr. Hosted Exchange von bios-tec bedeutet, dass Sie in Zukunft wesentlich weniger Zeit mit der Suche nach aktuellen Daten verbringen – und sich besser auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
erfahrene IT-Experten
Kunden
Jahre Erfahrung
Sie können Erinnerungs-Nachrichten erstellen oder Team-Mitgliedern mit Hilfe des Aufgaben-Tools einzelne Aufgaben zuweisen. Neben der Anzeige einer Projektliste mit Status-Updates lassen sich für die jeweiligen Aufgaben auch Prioritäten und Zieltermine verteilen.
Neben den bereits genannten Features erhalten Sie durch Hosted Exchange unter anderem die Möglichkeit, innerhalb des Kalenders Erinnerungen zu Terminen einzurichten, Meetings in und um München zu planen, aktuelle Kalender anderer Mitarbeiter einzusehen und auch Schreib- und Leserechte zu vergeben. Dies vereinfacht Administratoren die Arbeit, die nun durch Gruppenrechte dazu in der Lage sind, jedem Mitarbeiter passende Rechte zuzuweisen. Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Ressourcen und richten Sie Termine ein – ganz egal, wo Sie sich gerade befinden oder an welcher Art von Gerät Sie arbeiten.
Zusätzlich können Sie Kontakte mit Bildern versehen, Ordner damit verknüpfen, Adressbücher für Ihre Mitarbeiter anlegen oder auch Verteilerlisten anlegen. Priorisieren Sie Aufgaben und ordnen Sie sie der Wichtigkeit nach oder delegieren Sie Aufgaben an Mitarbeiter. Durch Aufgabenteilung in private, öffentliche oder gemeinsame Tätigkeiten bekommen Sie weitere, wichtige Tools für die Planung der kommenden Wochen und Monate. Der Betrieb eines eigenen Exchange-Servers in München ist Ihnen zu kostspielig? Dann profitieren Sie jetzt von unserem Angebot und lassen Sie uns ein erstes Beratungsgespräch mit bios-tec planen.
stabile IT – auch ohne Servicevertrag
Falls Sie nicht den Funktionsumfang unserer Managed Service Pakete benötigen ist die bios-tec Card unser Angebot für Sie dauerhaft unseren schnellen und professionellen Service zu vergünstigten Konditionen in Anspruch nehmen zu können.
Welche Kernfunktionen erhalte ich bei Hosted Exchange?
Unter anderem bietet die Software die Echtzeit-Synchronisation von Postfächern und Terminkalender, die Einsicht der Projektplanungen aller Mitarbeiter, ein globales Adressbuch, das sich selbstständig aktualisiert, einen sicheren Zugriff auf E-Mails auch von unterwegs über eine Web-Oberfläche und nicht nur direkt aus München und vieles mehr.
Wie viel kostet mich Hosted Exchange?
Ein einziges Postfach beginnt bereits bei sehr niedrigen 3 Euro pro Monat. Die letztendlichen Kosten richten sich nach der Nutzeranzahl und weiteren Faktoren, die sich jedoch langfristig sehr exakt berechnen lassen. So ist es problemlos möglich, die Kosten für Ihre Exchange-Server in Ihrem Budget zu kalkulieren.
Gibt es bei Hosted Exchange eine begrenzte Nutzeranzahl?
Nein. Die Nutzeranzahl ergibt sich aus der Mitarbeiterzahl, die Sie in Ihrem Unternehmen in München tatsächlich beschäftigen. Bei Bedarf kann die Nutzeranzahl innerhalb kurzer Zeit skaliert werden – sowohl nach oben als auch unten. Somit richtet sich Hosted Exchange nach Ihren Geschäftsbedürfnissen.
Hat bios-tec eine Servicepauschale?
Grundsätzlich bieten wir als IT Dienstleister in München monatliche Pauschalen an. Notwendig hierfür ist eine Ortsbegehung und die vollständige Sichtung der IT Dokumentation. Je nach Bedarf kann eine Pauschale oder die Abrechnung nach Aufwand vereinbart werden.
Welche Vertragslaufzeiten bietet bios-tec?
Selbstverständlich ist die Kundenzufriedenheit der höchste Anspruch für uns als IT Dienstleister in München. Deshalb bieten wir selbstverständlich auch Tarife mit monatlicher, bzw. gar keiner Vertragslaufzeit an. So bekommen Sie die IT Dienstleistungen, die zu Ihren Bedürfnissen passen.
Wie ist die Inhaberstruktur des Unternehmens?
Unsere IT Firma aus München ist eine inhabergeführte GmbH mit zwei Gesellschaftern.
Welche Unterscheidungsmerkmale zum Wettbewerb bietet bios-tec?
Beide Gesellschafter kommen ursprünglich aus der Konzernlandschaft. Wir haben uns aber bewusst für das Kundensegment Kleinunternehmen-Mittelstand (KMU) entschieden und bringen die Organisation und das Know-How dem Mittelstand näher.
Warum sollten Sie mit bios-tec zusammenarbeiten?
Da alle unsere Kunden aus dem KMU Segment kommen, kann unsere IT Firma aus München auf sehr große Erfahrung in diesem Bereich zurückgreifen und sie mit dem Mehrwert der strukturierten Arbeitsweise im Konzern versehen.
Wie sehen die Prozessschritte bei Neukunden aus?
Als IT Dienstleister in München beginnt der Prozess mit einem kostenfreien Beratungstermin, bei dem wir die wichtigsten Punkte abklären. Anschließend findet eine Anforderungsanalyse statt, die dafür sorgt, dass wir uns den nötigen Überblick über die benötigten Maßnahmen verschaffen. Anschließend stellen wir ein Angebot, dass die auf den Kunden individuell zugeschnittenen IT Dienstleistungen in München beinhaltet.
Wie sieht der Ticketing- bzw. Support-Prozess aus?
Unser Supportprozess beinhaltet Servicedesk und Problemmanagement angelehnt an ITIL V3 und wird unterstützt durch unsere Helpdesk-Software. Auf Wunsch erhalten Sie Zugriff zu unserem Kundencenter, Helpdesk, Passwortverwaltung, Monitoringsystem und der Knowledge-Base.
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