IT für Personaldienstleister. Bewerberdaten sicher.
bios-tec betreut die IT von Personaldienstleistern und Zeitarbeitsfirmen samt jeder eingesetzten Fachsoftware. Wir schützen Bewerberdaten, verbinden Niederlassungen und bauen Schnittstellen zwischen alten und neuen Systemen.
- bios-tec GmbH
- München
- seit 1999
- inhabergeführt
- über 200 Kunden im Kundencenter
- ISO-27001-Rechenzentren in Deutschland
Zugriffsrechte richten sich nach Rollen. Bewerberdaten bleiben geschützt; ruhende Daten werden verschlüsselt. Die Hülle zeigt dieses Prinzip ohne echte Personenangaben.
Löschfristen werden technisch abgebildet. Die konkrete datenschutzrechtliche Verantwortung bleibt bei Ihnen. Das Bild nennt bewusst keinen pauschalen Löschtermin.
- Bewerberdaten
- DSGVO-konform gespeichert, zugriffsgeschützt und mit Löschfristen im Griff
- Alle Standorte
- Niederlassungen arbeiten am selben Datenstand, sicher verbunden
- Jede Fachsoftware
- Betreut samt Schnittstellen zwischen bestehenden und neuen Systemen
Woran scheitert IT in der Zeitarbeit am häufigsten?
- Bewerberdaten sind besonders sensibel
- Sie verarbeiten Lebensläufe, Zeugnisse und Gesundheitsangaben in großer Zahl. Genau dort ist die DSGVO streng. Sitzen Zugriffsrechte und Löschfristen nicht, wird ein Datenschutzvorfall schnell zum Imageschaden.
- Die Dispositionssoftware ist das Nervenzentrum
- Disposition, Lohnabrechnung und Bewerbermanagement laufen über Ihre Fachanwendungen. Hakt eine Anbindung, stockt das Tagesgeschäft. Jede Störung kostet Vermittlungen und Vertrauen bei Kunden wie Kandidaten.
- Ständig neue Accounts, ständig neue Geräte
- Disponenten wechseln, externe Kräfte kommen in den Einsatz und gehen wieder. Zugänge und Geräte drehen sich laufend. Ohne geordnetes On- und Offboarding bleiben verwaiste Konten zurück.
Bewerberdaten und Fachsoftware im Zentrum — und alles, was drumherum laufen muss.
Personaldienstleister-IT ist mehr als ein paar Arbeitsplätze. Geschützte Bewerberdaten, laufende Fachsoftware und verbundene Filialen greifen ineinander. Dazu kommt ein geordneter Umgang mit ständig wechselnden Zugängen.
DSGVO-konformer Umgang mit Bewerberdaten
Bewerberdaten sind Ihr sensibelstes Gut. Wir regeln Zugriffe nach Rollen und verschlüsseln ruhende Daten. Löschfristen bilden wir technisch ab, vom Bewerbereingang bis zur Archivierung.
Jede Fachsoftware, auch ältere
Wir betreuen jede Software, mit der Ihr Haus arbeitet. Arbeitsplätze, Server, Datenbanken und Updates rund um die Anwendung gehören dazu. Eine offizielle Herstellerpartnerschaft behaupten wir dabei nicht.
Schnittstellen zwischen Alt und Neu
Zeiterfassung, Abrechnung und Bewerberportal stammen oft aus verschiedenen Jahrzehnten. Wir bauen Schnittstellen für alte und neue Systeme. Daten fließen dann ohne Abtippen von einer Anwendung zur nächsten.
Niederlassungen im Verbund
Filialen, Homeoffice und Kräfte im Kundeneinsatz greifen über abgesicherte Zugänge auf einen gemeinsamen Datenstand zu. Disposition und Verwaltung arbeiten so standortübergreifend zusammen.
On- und Offboarding bei hoher Fluktuation
Neue Disponenten sind ab dem ersten Tag arbeitsfähig. Konten, Geräte und Zugänge vergeben wir nach festem Ablauf. Beim Austritt ziehen wir alles vollständig wieder ein.
Microsoft 365 für alle Filialen
Postfächer, Kalender und Teams richten wir für jede Niederlassung abgesichert und sauber lizenziert ein. Bewerber- und Kundenkorrespondenz liegt dadurch nicht verstreut auf Einzelrechnern.
- Dispositionssoftware
- Lohn- und Abrechnungssysteme
- Bewerbermanagement
- Zeiterfassung
- Microsoft 365
- Schnittstellen
Nicht gemeint: Beratungshäuser ohne Personalvermittlung finden ihre Seite unter IT für Unternehmensberatungen. Junge Recruiting-Startups begleitet IT für Startups. Die datenschutzrechtliche Verantwortung für Bewerberdaten bleibt bei Ihnen.
Bewerberdaten sind Vertrauenssache — ein Datenleck ist ein Reputationsrisiko.
Wer täglich sensible Personendaten verarbeitet, trägt besondere Verantwortung. Ein Vorfall trifft die Betroffenen und Ihren Ruf bei Kunden und Kandidaten. Notfallplan sowie DSGVO- und NIS2-Anforderungen gehören deshalb fest zu unserer Betreuung. Was auch ein abgewehrter Angriff nach sich zieht, zeigt der Bericht Wie wir einen laufenden Hackerangriff stoppten.
KI beschleunigt das Matching — solange Bewerberdaten nicht in fremde Modelle abfließen.
KI hilft beim Sichten, Formulieren und Vorqualifizieren von Bewerbungen. Vorher ist zu klären, welche Unterlagen ein KI-Werkzeug sehen darf. Lebensläufe dürfen nicht ungefragt in fremde Modelle wandern. Mit bios-UNIVERSE nutzen Sie eine DSGVO-konforme KI, die Personendaten pseudonymisiert verarbeitet. Wie Daten unbemerkt in fremde KI-Werkzeuge abfließen, zeigt der Ratgeber Schatten-KI im Mittelstand.
Häufige Fragen zur IT für Personaldienstleister
Wie schützt bios-tec Bewerberdaten in der Personalvermittlung?
bios-tec regelt Zugriffe auf Bewerberdaten nach Rollen und verschlüsselt ruhende Daten. Löschfristen bilden wir technisch ab. Verantwortlich im Sinne der DSGVO bleiben Sie selbst.
Betreut bios-tec auch unsere Zeitarbeits- und Dispositionssoftware?
Ja, bios-tec betreut jede Software, die Sie im Einsatz haben. Dazu zählen Server, Datenbanken, Updates und Arbeitsplätze rund um die Anwendung.
Kann bios-tec alte und neue Personalsysteme per Schnittstelle verbinden?
Ja, bios-tec baut Schnittstellen zwischen bestehenden und neuen Systemen. Daten aus Zeiterfassung, Abrechnung und Bewerbermanagement müssen dann in der Regel nicht doppelt erfasst werden.
Was tut bios-tec gegen verwaiste Konten bei hoher Fluktuation?
bios-tec vergibt Konten, Geräte und Zugänge nach festem Ablauf. Ausgeschiedene Mitarbeitende melden wir vollständig ab. Vergessene Zugänge bleiben so nicht im System zurück.
Was geschieht mit Bewerberdaten, wenn wir den IT-Dienstleister wechseln?
bios-tec übernimmt die Betreuung so, dass Bewerberdaten geschützt und Zugriffe geregelt bleiben. Vorher dokumentieren wir Fachsoftware, Schnittstellen und die Vernetzung Ihrer Standorte.
Was kostet IT-Betreuung für eine Zeitarbeitsfirma?
bios-tec richtet den Preis nach Arbeitsplätzen, Niederlassungen und gewünschtem Servicelevel. Orientierungswerte nennt die Seite Preise und SLA; Ihr Angebot folgt nach dem Erstgespräch.
Servicegebiet: Vor Ort im Umkreis von rund 250 km um München, in der Regel innerhalb von 2 Stunden; bundesweit per Fernwartung; Cloud-Services weltweit; Rechenzentren in München und Nürnberg. IT-Service in München und Umgebung
Stand:
Reden wir über Ihre Personaldienstleister-IT.
Bewerberdaten sicher, Fachsoftware stabil, Filialen verbunden und Zugänge im Griff: Darum geht es im Erstgespräch. Auf Wunsch planen wir die geordnete Übernahme von Ihrem bisherigen Dienstleister.
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