Externer Datenschutz­beauftragter: Recht und Technik am selben Vorgang.

Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) berät Ihr Unternehmen zur DSGVO und überwacht den Datenschutz. bios-tec stellt keinen eigenen DSB, sondern arbeitet mit einem festen Partner und setzt die technischen Maßnahmen um. Qualität vor Quantität: lieber ein Partner, den wir kennen, als eine lange Liste.

  • bios-tec GmbH
  • München
  • seit 1999
  • inhabergeführt
  • über 200 Kunden im Kundencenter
  • ISO-27001-Rechenzentren in Deutschland

Ein Vorgang · zwei Fachgebiete

Ein drehbares Verarbeitungsregister verbindet Datenschutzberatung und technische MaßnahmenEin Eintrag steht vor den übrigen Blättern eines körperlichen Drehregisters. Zweck, Daten und Zugriff gehören zur betrachteten Verarbeitung. Der DSB-Partner berät; bios-tec setzt Zugriffsrechte, Verschlüsselung und Datensicherung um und dokumentiert die TOM. Symbolisches Verzeichnis ohne Kundendaten.VERZEICHNISder VerarbeitungstätigkeitenZweckDatenZugriffSchutzmaßnahmen / TOMDer DSB-Partner berät.bios-tec setzt technisch um.Ein erklärendes Modell. Keine echten Einträge.Ein drehbares Verarbeitungsregister verbindet Datenschutzberatung und technische MaßnahmenEin Eintrag steht vor den übrigen Blättern eines körperlichen Drehregisters. Zweck, Daten und Zugriff gehören zur betrachteten Verarbeitung. Der DSB-Partner berät; bios-tec setzt Zugriffsrechte, Verschlüsselung und Datensicherung um und dokumentiert die TOM. Symbolisches Verzeichnis ohne Kundendaten.VERZEICHNISder VerarbeitungstätigkeitenZweckDatenZugriffSchutzmaßnahmen / TOMDer DSB-Partner berät.bios-tec setzt technisch um.Ein erklärendes Modell. Keine echten Einträge.
Am selben Eintrag arbeiten

Wozu werden welche Daten verarbeitet, und wer hat Zugriff? Der DSB-Partner berät zur DSGVO und überwacht den Datenschutz.

bios-tec setzt Zugriffsrechte, Verschlüsselung, Datensicherung und Updates um. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen halten wir schriftlich fest.

Datenschutz und IT arbeiten am selben Vorgang. Der DSB kommt von unserem festen Partner. bios-tec übernimmt die technische Umsetzung und die TOM-Dokumentation. Das Verarbeitungsregister macht diesen gemeinsamen Arbeitsgegenstand sichtbar.
fester Partner
statt eigener Datenschutz-Abteilung
Art. 32 DSGVO
technische Maßnahmen und ihre Dokumentation von bios-tec
nur Firmen
wir betreuen ausschließlich Firmenkunden
Datenschutzbeauftragter extern

Wer macht was beim Datenschutz?

Datenschutz hat eine rechtliche und eine technische Seite. Der DSB-Partner berät Geschäftsführung und Fachbereiche zur DSGVO, bios-tec setzt die technischen Maßnahmen um und dokumentiert sie. Wie Firmendaten heute unbemerkt in KI-Tools abfließen, zeigt der Ratgeber Schatten-KI im Mittelstand.

  1. DSB-Partner berät

    Unterrichtet Leitung und Beschäftigte über ihre Pflichten aus der DSGVO.

  2. DSB-Partner überwacht

    Prüft, ob Datenschutzregeln eingehalten werden, und ist Anlaufstelle der Aufsichtsbehörde.

  3. bios-tec schützt

    Zugriffsrechte, Verschlüsselung, Datensicherung und Updates setzen wir technisch um.

  4. bios-tec dokumentiert

    Die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) halten wir schriftlich fest.

Nicht gemeint: die Rolle für Informationssicherheit, das ist der externe Informationssicherheitsbeauftragte; den Überblick über DSGVO, NIS2 und weitere Pflichten gibt die Seite IT-Compliance.

Bestellpflicht

Wann ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht?

In Deutschland gilt die Pflicht in der Regel ab 20 Personen, die ständig personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten (§ 38 BDSG).

Bei bestimmten Verarbeitungen mit hohem Risiko gilt sie unabhängig von dieser Zahl. Ob die Pflicht für Sie greift, klärt der DSB-Partner im Erstgespräch.

Arbeitsteilung

Warum ein Partner und kein eigener DSB?

Datenschutzberatung ist Rechtsarbeit, IT-Sicherheit ist Technik. Wir bleiben bei der Technik und arbeiten für das Recht mit einem Partner, den wir gut kennen.

So sprechen Datenschutz und IT dieselbe Sprache. Was der DSB empfiehlt, landet ohne Umweg in Ihrer IT. Welche Meldepflichten nach einem Angriff greifen, zeigt der Praxisbericht Hackerangriff live gestoppt.

Servicegebiet: Vor Ort im Umkreis von rund 250 km um München, in der Regel innerhalb von 2 Stunden; bundesweit per Fernwartung; Cloud-Services weltweit; Rechenzentren in München und Nürnberg. IT-Service in München und Umgebung

Zum Nachlesen

Häufige Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Den Preis nennt der DSB-Partner von bios-tec nach einem Erstgespräch. Er hängt von Größe und Datenverarbeitung Ihres Unternehmens ab.

Was macht ein externer Datenschutzbeauftragter?

Der DSB-Partner von bios-tec berät Leitung und Beschäftigte zur DSGVO und überwacht die Einhaltung. Er ist zudem Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde.

Wann ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht?

bios-tec und der DSB-Partner prüfen das im Einzelfall. In der Regel gilt die Pflicht ab 20 Personen, die ständig personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten.

Stellt bios-tec selbst den Datenschutzbeauftragten?

Nein, bios-tec stellt keinen eigenen DSB. Wir arbeiten mit einem festen Partner, nach dem Grundsatz Qualität vor Quantität.

Was übernimmt bios-tec beim Datenschutz?

bios-tec setzt die technischen Maßnahmen um und dokumentiert die TOM nach Art. 32 DSGVO. Das reicht von Zugriffsrechten bis zur Datensicherung.

Wie finde ich einen externen Datenschutzbeauftragten?

Sprechen Sie bios-tec an, wir stellen den Kontakt zu unserem DSB-Partner her. Achten Sie generell auf Fachkunde, Erreichbarkeit und Branchenerfahrung.

Stand:

Datenschutz und IT, sauber aufgeteilt

Wir bringen Sie mit unserem DSB-Partner zusammen und kümmern uns um die technische Seite.

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