IT-Service für Anwaltskanzleien — Verschwiegenheit braucht sichere Technik.
Das beA muss funktionieren, wenn eine Frist läuft. Das Mandatsgeheimnis reicht bis in Ihre IT. Und Akten gehören digital, aber revisionssicher geführt. Wir betreuen Ihre Kanzleisoftware und Infrastruktur — mit der Vertraulichkeit, die Ihr Beruf verlangt.
Drei Dinge, die in Ihrer Kanzlei nicht schieflaufen dürfen.
Fällt das beA aus, während eine Frist läuft, wird aus einem IT-Problem schnell ein Haftungsfall. Diese Zuverlässigkeit ist nicht verhandelbar.
Das Mandatsgeheimnis nach §203 StGB reicht bis in Ihre IT: Ein Dienstleister mit Zugriff braucht eine Vertraulichkeitsverpflichtung. Wir kennen und erfüllen das.
Der elektronische Rechtsverkehr verlangt digitale Akten — aber sie müssen sicher, geordnet und revisionssicher geführt sein, nicht bloß irgendwo abgelegt.
Kanzleisoftware, beA, Vertraulichkeit — aus einer Hand.
Kanzlei-IT ist das Zusammenspiel aus verlässlicher Software, funktionierendem beA und einem Datenschutz, der dem Mandatsgeheimnis gerecht wird. Diese Bausteine betreuen wir für Sie:
Wir betreuen die IT rund um Ihre Kanzleisoftware — ob RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advoware oder AnNoText. Betrieb, Updates und Migration behalten wir im Blick, damit Aktenführung, Fristen und Abrechnung verlässlich laufen. Auch beim Wechsel auf neue Server oder Arbeitsplätze sorgen wir dafür, dass Ihre Kanzleisoftware ohne Ausfall weiterarbeitet.
Wir betreuen die Technik rund um das besondere elektronische Anwaltspostfach: beA-Client, Kartenleser, Zertifikate und eine stabile Anbindung. Damit der elektronische Rechtsverkehr funktioniert, wenn eine Frist es verlangt — und nicht, wenn es gerade passt.
Verschlüsselung, ein sauberes Zugriffskonzept und sichere Wege für den Datenaustausch mit Mandanten und Gerichten. So bleibt vertraulich, was vertraulich sein muss — abgestimmt auf die Anforderungen des §203 StGB und der DSGVO.
Akten, Schriftsätze und Korrespondenz gehören unveränderbar und nachvollziehbar aufbewahrt. Wir richten die Archivierung so ein, dass sich jeder Vorgang später zweifelsfrei belegen lässt.
Im Gericht, beim Mandanten oder im Homeoffice: Wir richten mobiles Arbeiten fürs Anwaltsteam so ein, dass der Zugriff auf Akten verschlüsselt und abgesichert läuft — produktiv, aber ohne Sicherheitslücke.
- RA-MICRO
- DATEV Anwalt
- Advoware
- AnNoText
- beA-Client
Für eine Kanzlei sind Datenverlust und Ausfall ein Haftungsthema.
Wenn Akten verschlüsselt werden oder das beA tagelang stillsteht, geht es nicht nur um Technik, sondern um Fristen, Mandate und Haftung. Ein belastbarer Notfallplan und der Blick auf DSGVO- und NIS2-Anforderungen gehören für uns deshalb fest zur Kanzlei-Betreuung.
KI kann bei Recherche und Entwürfen unterstützen — vertraulich, im eigenen Rahmen.
KI-Werkzeuge können in der Kanzlei bei Recherche und ersten Schriftsatz-Entwürfen unterstützen — die juristische Verantwortung bleibt selbstverständlich beim Anwalt. Entscheidend ist, dass Mandatsdaten dabei nicht in fremde Systeme gelangen. Mit bios-UNIVERSE haben wir eine DSGVO-konforme Alternative, die in Ihrem Rahmen bleibt.
IT für Anwaltskanzleien — verständlich erklärt.
Betreuen Sie RA-MICRO?
Ja, wir betreuen das IT-Umfeld gängiger Kanzleisoftware — darunter RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advoware und AnNoText. Das heißt: Wir sorgen dafür, dass die Server und Arbeitsplätze laufen, auf denen die Software arbeitet, kümmern uns um Updates, Schnittstellen, Performance und die Migration bei einem Systemwechsel. Die fachliche Programmbetreuung bleibt beim Hersteller — die IT, auf der Ihre Kanzlei arbeitet, kommt von uns.
Was ist mit §203 StGB und der Verschwiegenheit?
Die anwaltliche Verschwiegenheit nach §203 StGB reicht bis in die IT: Sobald ein Dienstleister im Rahmen der Betreuung auf Mandatsdaten zugreifen kann, muss er besonders zur Vertraulichkeit verpflichtet werden. Wir kennen diese Anforderung und erfüllen sie — mit entsprechender Vertraulichkeitsverpflichtung, einem Auftragsverarbeitungsvertrag und einem Zugriffskonzept, das Zugriffe auf das Notwendige begrenzt und dokumentiert.
beA-Probleme — helfen Sie?
Ja. Wir betreuen die Infrastruktur rund um das beA: den beA-Client, Kartenleser, Zertifikate und die Anbindung. Wenn der Versand hakt oder die Anmeldung scheitert, klären wir, wo das Problem liegt — an der Karte, am Zertifikat, am Client oder im Netzwerk — und bringen die Anbindung wieder zum Laufen. Gerade weil am beA Fristen hängen, hat das bei uns Vorrang.
Wie arbeiten Anwälte sicher mobil?
Über verschlüsselte, abgesicherte Zugänge statt über Akten auf privaten Geräten. Wir richten das mobile Arbeiten so ein, dass Ihr Team im Gericht, beim Mandanten oder im Homeoffice auf die Kanzleisoftware und die Akten zugreifen kann — mit Mehrfaktor-Authentifizierung, verschlüsselter Verbindung und klaren Regeln für Geräte. So bleibt die Arbeit produktiv, ohne dass vertrauliche Daten unkontrolliert nach außen gelangen.
Was kostet Kanzlei-IT?
Das hängt von der Größe Ihrer Kanzlei ab — von der Zahl der Arbeitsplätze und Standorte, der eingesetzten Software und davon, ob wir nur das Kanzleisoftware-Umfeld oder Ihre komplette IT betreuen. Wir arbeiten mit monatlichen Pauschalen oder nach Aufwand und geben Ihnen nach einem kurzen Erstgespräch eine klare, nachvollziehbare Einschätzung.
Reden wir über Ihre Kanzlei-IT.
Sie wollen, dass beA und Kanzleisoftware zuverlässig laufen, Mandantendaten vertraulich bleiben und Sie einen festen Ansprechpartner haben? In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wie wir Ihre Kanzlei betreuen — auf Wunsch mit sauberer Übernahme von Ihrem bisherigen Dienstleister.
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