IT-Service für AnwaltskanzleienVertraulichkeit
reicht bis in die IT.
bios-tec betreut die IT von Anwaltskanzleien rund um Kanzleisoftware, beA und Mandatsgeheimnis nach § 203 StGB. Wir halten Server, Arbeitsplätze und mobile Zugänge verfügbar, damit Fristen nicht an der Technik scheitern.
Die digitale Akte begleitet das Mandat. Verschlüsselung und persönliche Zugänge schützen Mandatsdaten, auch beim mobilen Arbeiten.
bios-tec begrenzt Zugriffe auf das Notwendige und dokumentiert sie. Die Techniker sind nach § 203 StGB zur Vertraulichkeit verpflichtet.
- bios-tec GmbH
- München
- seit 1999
- inhabergeführt
- über 200 Kunden im Kundencenter
- ISO-27001-Rechenzentren in Deutschland
Was darf in der IT einer Anwaltskanzlei nicht schieflaufen?
beA muss funktionieren
Fällt das beA während einer laufenden Frist aus, droht ein Haftungsfall. Diese Zuverlässigkeit ist nicht verhandelbar.
Verschwiegenheit ist Pflicht
Das Mandatsgeheimnis nach §203 StGB reicht bis in Ihre IT. Ein Dienstleister mit Zugriff braucht deshalb eine Vertraulichkeitsverpflichtung. Wir kennen und erfüllen das.
Akten digital und revisionssicher
Der elektronische Rechtsverkehr verlangt digitale Akten. Sie müssen sicher, geordnet und revisionssicher geführt sein, nicht bloß irgendwo abgelegt.
Kanzleisoftware, beA, Vertraulichkeit — aus einer Hand.
Kanzlei-IT verbindet verlässliche Software, ein funktionierendes beA und Schutz des Mandatsgeheimnisses. Darauf achten wir in Ihrer Kanzlei:
Betreuung der Kanzleisoftware
Wir betreuen die IT rund um Ihre Kanzleisoftware, auch DATEV Anwalt. Betrieb, Updates und Migration behalten wir im Blick. So laufen Aktenführung, Fristen und Abrechnung verlässlich. Beim Wechsel auf neue Server arbeitet Ihre Kanzleisoftware ohne Ausfall weiter.
beA-Infrastruktur
Wir betreuen beA-Client, Kartenleser, Zertifikate und eine stabile Anbindung. Der elektronische Rechtsverkehr funktioniert dann, wenn eine Frist es verlangt.
Mandantendatenschutz
Verschlüsselung, ein sauberes Zugriffskonzept und sichere Wege zu Mandanten und Gerichten gehören dazu. Alles ist auf § 203 StGB und die DSGVO abgestimmt.
Revisionssichere Archivierung
Akten, Schriftsätze und Korrespondenz gehören unveränderbar und nachvollziehbar aufbewahrt. Unsere Archivierung macht jeden Vorgang später zweifelsfrei belegbar.
Sicheres mobiles Arbeiten
Im Gericht, beim Mandanten oder im Homeoffice greift Ihr Team verschlüsselt auf Akten zu. Das bleibt produktiv und schließt Sicherheitslücken.
- Kanzleisoftware
- DATEV Anwalt
- beA-Client
- Kartenleser und Zertifikate
- Revisionssicheres Archiv
Nicht gemeint: Steuerberatungskanzleien mit DATEV-Schwerpunkt finden ihre Seite unter IT für Steuerberater. Beratungsgesellschaften ohne Anwaltszulassung beschreibt IT für Unternehmensberatungen. Die fachliche Programmbetreuung der Kanzleisoftware übernehmen wir nicht.
Die Betreuung beginnt ab rund 5 € je Arbeitsplatz und Monat; Spannen je Gerät, Laufzeit und Vertragslogik zeigt die Seite Kosten der IT-Betreuung.
Für eine Kanzlei sind Datenverlust und Ausfall ein Haftungsthema.
Werden Akten verschlüsselt oder steht das beA tagelang, geht es um Fristen, Mandate und Haftung. Ein belastbarer Notfallplan gehört deshalb fest zur Kanzlei-Betreuung. Ebenso der Blick auf DSGVO- und NIS2-Anforderungen. Warum Angreifer gezielt Kanzleien ins Visier nehmen, zeigt der Ratgeber Ransomware in der Kanzlei.
KI kann bei Recherche und Entwürfen unterstützen — vertraulich, im eigenen Rahmen.
KI-Werkzeuge können bei Recherche und ersten Schriftsatz-Entwürfen helfen. Die juristische Verantwortung bleibt selbstverständlich beim Anwalt. Entscheidend ist, dass Mandatsdaten dabei nicht in fremde Systeme gelangen. Mit bios-UNIVERSE nutzen Sie eine DSGVO-konforme KI, ohne Mandatsdaten in die USA oder nach China zu senden. Was die Verschwiegenheitspflicht für KI-Plattformen bedeutet, erklärt der Ratgeber KI-Plattform und Datensouveränität.
Häufige Fragen zur IT für Anwaltskanzleien
Betreut bios-tec die Kanzleisoftware unserer Anwaltskanzlei?
Ja, bios-tec betreut das IT-Umfeld gängiger Kanzleisoftware, auch DATEV Anwalt. Server, Arbeitsplätze, Updates und Migration liegen bei uns. Die fachliche Programmbetreuung bleibt beim Hersteller.
Wie erfüllt bios-tec die anwaltliche Verschwiegenheit nach § 203 StGB?
bios-tec verpflichtet seine Techniker zur Vertraulichkeit und schließt einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Zugriffe auf Mandatsdaten begrenzen wir auf das Notwendige und dokumentieren sie.
Hilft bios-tec, wenn das beA nicht sendet oder die Anmeldung scheitert?
Ja, bios-tec prüft Karte, Zertifikat, beA-Client und Netzwerk und bringt die Anbindung wieder zum Laufen. Weil am beA Fristen hängen, hat das bei uns Vorrang.
Wie richtet bios-tec sicheres mobiles Arbeiten für Anwälte ein?
bios-tec setzt auf verschlüsselte Zugänge mit Mehrfaktor-Anmeldung statt Akten auf privaten Geräten. So arbeitet Ihr Team im Gericht, beim Mandanten oder im Homeoffice mit der Kanzleisoftware.
Wie kalkuliert bios-tec die IT-Betreuung einer Anwaltskanzlei?
bios-tec kalkuliert nach Arbeitsplätzen, Standorten, eingesetzter Software und Betreuungsumfang. Richtwerte zeigt unsere Seite zu Preisen und SLA; Ihr Angebot folgt nach einem Erstgespräch.
Seit wann betreut bios-tec Anwaltskanzleien?
bios-tec betreut Anwaltskanzleien seit 2010. Verschwiegenheit, beA und Fristendruck kennen wir deshalb aus vielen Jahren Kanzleialltag.
Servicegebiet: Vor Ort im Umkreis von rund 250 km um München, in der Regel innerhalb von 2 Stunden; bundesweit per Fernwartung; Cloud-Services weltweit; Rechenzentren in München und Nürnberg. IT-Service in München und Umgebung
Stand:
Reden wir über Ihre Kanzlei-IT.
Sie wollen ein stabiles beA, vertrauliche Mandantendaten und einen festen Ansprechpartner? Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wie wir Ihre Kanzlei betreuen. Auf Wunsch übernehmen wir sauber von Ihrem bisherigen Dienstleister.
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