IT-Service für SteuerberaterWenn Fristen drängen,
rückt die IT näher.
bios-tec betreut die IT von Steuerberatungskanzleien rund um DATEV, Terminalserver und GoBD-konforme Backups. Mandantendaten schützen wir mit Mehrfaktor-Anmeldung und Verschlüsselung, wie es das Berufsgeheimnis verlangt.
DATEV, Arbeitsplätze und Schnittstellen gehören zusammen. bios-tec betreut das Umfeld; die fachliche Fristprüfung bleibt in Ihrer Kanzlei.
In der Fristensaison verkürzt bios-tec die Reaktionszeit für Steuerkanzleien – ohne Mehrkosten. Eine feste Minutenzahl wird damit nicht zugesagt.
- bios-tec GmbH
- München
- seit 1999
- inhabergeführt
- über 200 Kunden im Kundencenter
- ISO-27001-Rechenzentren in Deutschland
Drei Dinge, die in Ihrer Kanzlei nicht verhandelbar sind.
DATEV muss immer laufen
Steht DATEV, steht die Kanzlei — mitten in der Fristensaison ist das keine Option. Ihre IT muss verfügbar sein, wenn es zählt.
Mandantendaten sind Berufsgeheimnis
Was Ihre Mandanten Ihnen anvertrauen, fällt unter §203 StGB. Ein Datenabfluss ist nicht nur ein IT-Problem, sondern ein Haftungsthema.
Keine Zeit für IT
Ihr Team soll Abschlüsse erstellen, nicht Server neu starten. Für IT-Basteleien ist im Kanzleialltag schlicht kein Platz.
Was betreut bios-tec in einer DATEV-Kanzlei?
DATEV im Zentrum — und alles, was drumherum laufen muss. Kanzlei-IT ist das Zusammenspiel aus DATEV, sicheren Zugängen, verlässlichen Backups und geordneter Zusammenarbeit. Rund um DATEV betreuen wir diese Bausteine:
Soll DATEV aus unserem Rechenzentrum laufen, beschreibt das die Seite DATEV-Hosting.
- Betreuung des DATEV-Umfelds
- Wir betreuen die IT rund um DATEV: DATEV Unternehmen online und die Anbindung ans DATEV-Rechenzentrum. Dazu kommen Schnittstellen zu Ihren übrigen Systemen sowie Arbeitsplatz- und Serverwechsel inklusive DATEV-Migration. So läuft DATEV stabil — auch nach einem Umzug auf neue Hardware. Wir betreuen das Umfeld; eine offizielle Partnerschaft mit DATEV besteht nicht.
- Terminalserver & Remote-Arbeit
- Zentrale Terminalserver- und Remote-Desktop-Setups für Ihr Kanzlei-Team — im Büro und im Homeoffice am selben, sicheren Stand. Ohne dass Daten auf privaten Rechnern verstreut liegen.
- MFA & Verschlüsselung
- Mehrfaktor-Authentifizierung und Verschlüsselung schützen den Zugriff auf Mandantendaten. Ein gestohlenes Passwort allein reicht dann nicht mehr, um an Ihre Akten zu kommen.
- GoBD-konforme Backups
- Geordnete, nachvollziehbare Sicherungen Ihrer Kanzleidaten — nicht auf gut Glück, sondern nach Plan. Dazu kommt der Nachweis, dass die Sicherung im Ernstfall auch zurückläuft.
- Microsoft 365 & Exchange
- E-Mail, Kalender und Zusammenarbeit für Kanzleien: Microsoft 365 und Exchange sauber eingerichtet, abgesichert und lizenziert. Das sorgt für sichere Kommunikation nach innen wie zum Mandanten.
- DATEV
- DATEV Unternehmen online
- Terminalserver
- Dokumentenmanagement
- Microsoft 365
Nicht gemeint: Rechtsanwälte und Sozietäten finden ihre Seite unter IT für Anwaltskanzleien. Vermögensverwalter und Finanzberater beschreibt IT für Finanzdienstleister. Fachliche Fragen zur DATEV-Buchhaltung klärt die DATEV selbst.
Die Betreuung beginnt ab rund 5 € je Arbeitsplatz und Monat; Spannen je Gerät, Laufzeit und Vertragslogik zeigt die Seite Kosten der IT-Betreuung.
Berufsgeheimnis heißt: Ausfall und Datenverlust sind keine Optionen.
Für eine Kanzlei ist ein IT-Ausfall nicht nur lästig, sondern ein Fristen- und Haftungsrisiko. Deshalb gehören ein belastbarer Notfallplan und der Blick auf DSGVO- und NIS2-Anforderungen für uns zur Kanzlei-Betreuung dazu. Nicht als Extra, sondern als Fundament.
KI kann entlasten — wenn Mandantendaten dabei nicht das Haus verlassen.
KI-Werkzeuge können in der Kanzlei Zeit sparen, etwa beim Sortieren und Vorbereiten von Unterlagen. Vorher muss klar sein, welche Belege und Mandantenunterlagen ein KI-Werkzeug sehen darf. Als DSGVO-konforme Alternative betreiben wir bios-UNIVERSE im eigenen Rechenzentrum in Deutschland. Warum ein deutscher Serverstandort für Berufsgeheimnisträger nicht genügt, erklärt der Ratgeber Was „deutsche KI“ wirklich bedeutet.
Häufige Fragen zur IT für Steuerberater
Betreut bios-tec DATEV in unserer Steuerkanzlei?
Ja, bios-tec betreut die DATEV-Software samt Arbeitsplätzen, Servern, Schnittstellen und DATEV Unternehmen online. Wir sind Ihr IT-Dienstleister für das Umfeld; eine offizielle Partnerschaft mit DATEV behaupten wir nicht.
Wie zieht bios-tec einen Kanzleiserver um, ohne dass DATEV stillsteht?
bios-tec bereitet den neuen Server samt DATEV-Migration vollständig vor und testet ihn. Umgeschaltet wird in der Regel außerhalb der Fristensaison und der Kernarbeitszeit.
Was kostet die IT-Betreuung einer Steuerkanzlei bei bios-tec?
bios-tec kalkuliert nach Arbeitsplätzen, Servern und gewünschtem Umfang, von der DATEV-Umfeld-Betreuung bis zur kompletten IT. Orientierungswerte für Steuerkanzleien nennt die Seite Preise und SLA.
Wie schützt bios-tec die Mandantendaten einer Steuerkanzlei?
bios-tec kombiniert Mehrfaktor-Anmeldung, Verschlüsselung, ein Zugriffskonzept und geprüfte Backups. Wie Angreifer Kanzleien ins Visier nehmen, zeigt unser Ratgeber Ransomware in der Kanzlei.
Wie übernimmt bios-tec unser DATEV-Umfeld vom bisherigen Dienstleister?
bios-tec übernimmt Ihr DATEV-Umfeld nach einer Bestandsaufnahme von Arbeitsplätzen, Servern und Schnittstellen. Unsere Techniker sind nach § 203 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet. Den Ablauf beschreibt IT-Dienstleister wechseln.
Reagiert bios-tec in der Fristensaison schneller?
Ja, bios-tec verkürzt in der Fristensaison die Reaktionszeit für Steuerkanzleien, ohne Mehrkosten. So bleibt DATEV erreichbar, wenn Abschlüsse und Erklärungen drängen.
Servicegebiet: Vor Ort im Umkreis von rund 250 km um München, in der Regel innerhalb von 2 Stunden; bundesweit per Fernwartung; Cloud-Services weltweit; Rechenzentren in München und Nürnberg. IT-Service in München und Umgebung
Stand:
Reden wir über Ihre Kanzlei-IT.
Sie wollen, dass DATEV läuft, Mandantendaten sicher sind und Sie einen festen Ansprechpartner haben? Im unverbindlichen Erstgespräch sehen wir uns Ihr DATEV-Umfeld an und besprechen auf Wunsch die Übernahme.
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