IT-Service für Steuerberater — DATEV läuft, Fristen halten.
In der Kanzlei darf die IT nicht das Nadelöhr sein. DATEV muss verfügbar sein, wenn die Frist drückt, und Mandantendaten sind Berufsgeheimnis — kein Ort für Kompromisse.Wir betreuen das DATEV-Umfeld und Ihre gesamte Kanzlei-IT, damit Sie sich auf Ihre Mandate konzentrieren können.
Drei Dinge, die in Ihrer Kanzlei nicht verhandelbar sind.
Steht DATEV, steht die Kanzlei — mitten in der Fristensaison ist das keine Option. Ihre IT muss verfügbar sein, wenn es zählt.
Was Ihre Mandanten Ihnen anvertrauen, fällt unter §203 StGB. Ein Datenabfluss ist nicht nur ein IT-Problem, sondern ein Haftungsthema.
Ihr Team soll Abschlüsse erstellen, nicht Server neu starten. Für IT-Basteleien ist im Kanzleialltag schlicht kein Platz.
DATEV im Zentrum — und alles, was drumherum laufen muss.
Kanzlei-IT ist mehr als ein Programm. Sie ist das Zusammenspiel aus DATEV, sicheren Zugängen, verlässlichen Backups und geordneter Zusammenarbeit. Diese Bausteine bringen wir in Form:
Wir betreuen die IT rund um DATEV: DATEV Unternehmen online, die Anbindung ans DATEV-Rechenzentrum, Schnittstellen zu Ihren übrigen Systemen sowie Arbeitsplatz- und Serverwechsel inklusive DATEV-Migration. So läuft DATEV stabil — auch nach einem Umzug auf neue Hardware. (Betreuung des Umfelds, keine offizielle DATEV-Partnerschaft.)
Zentrale Terminalserver- und Remote-Desktop-Setups für Ihr Kanzlei-Team — im Büro und im Homeoffice am selben, sicheren Stand. Ohne dass Daten auf privaten Rechnern verstreut liegen.
Mehrfaktor-Authentifizierung und Verschlüsselung schützen den Zugriff auf Mandantendaten. Ein gestohlenes Passwort allein reicht dann nicht mehr, um an Ihre Akten zu kommen.
Geordnete, nachvollziehbare Sicherungen Ihrer Kanzleidaten — nicht auf gut Glück, sondern nach Plan und mit dem Nachweis, dass die Sicherung im Ernstfall auch zurückläuft.
E-Mail, Kalender und Zusammenarbeit für Kanzleien: Microsoft 365 und Exchange sauber eingerichtet, abgesichert und lizenziert — sichere Kommunikation nach innen wie zum Mandanten.
- DATEV
- Addison
- AGENDA
- ELO
- DocuWare
Berufsgeheimnis heißt: Ausfall und Datenverlust sind keine Optionen.
Für eine Kanzlei ist ein IT-Ausfall nicht nur lästig, sondern ein Fristen- und Haftungsrisiko. Deshalb gehören ein belastbarer Notfallplan und der Blick auf DSGVO- und NIS2-Anforderungen für uns zur Kanzlei-Betreuung dazu — nicht als Extra, sondern als Fundament.
KI kann entlasten — wenn Mandantendaten dabei nicht das Haus verlassen.
KI-Werkzeuge können in der Kanzlei Zeit sparen, etwa beim Sortieren und Vorbereiten von Unterlagen. Die entscheidende Frage bleibt: Was darf in die KI und was nie? Mit bios-UNIVERSE haben wir eine DSGVO-konforme Alternative, bei der vertrauliche Daten in Ihrem Rahmen bleiben.
IT für Steuerberater — verständlich erklärt.
Betreuen Sie DATEV?
Wir betreuen das gesamte IT-Umfeld rund um DATEV: die Arbeitsplätze und Server, auf denen DATEV läuft, DATEV Unternehmen online, die Anbindung ans DATEV-Rechenzentrum, Schnittstellen und die Migration bei einem Rechner- oder Serverwechsel. Wir sorgen dafür, dass DATEV in Ihrer Kanzlei stabil und verfügbar bleibt. Wir sind dabei Ihr IT-Dienstleister für das Umfeld — eine offizielle DATEV-Partnerschaft behaupten wir nicht.
Wie läuft ein Kanzlei-Serverwechsel ohne Ausfall?
Wir planen den Wechsel vorab im Detail: Wir sichten Ihr bestehendes System, bereiten den neuen Server samt DATEV-Migration vor und legen ein Zeitfenster fest, in dem der Umzug den Kanzleibetrieb möglichst wenig stört — in der Regel außerhalb der Fristensaison und außerhalb der Kernarbeitszeit. Umzug, Test und Umschaltung sind so vorbereitet, dass Ihr Team am nächsten Arbeitstag normal weiterarbeitet, statt vor einem stillstehenden DATEV zu sitzen.
Was kostet IT-Betreuung für eine Kanzlei?
Das richtet sich danach, wie viele Arbeitsplätze und Server wir betreuen und welche Leistungen Sie brauchen — von der reinen DATEV-Umfeld-Betreuung bis zur kompletten IT aus einer Hand. Wir arbeiten mit monatlichen Pauschalen oder nach Aufwand. Nach einem kurzen Erstgespräch bekommen Sie eine klare Einschätzung statt eines Pakets von der Stange.
Wie schützen Sie Mandantendaten?
Mit mehreren Ebenen: Mehrfaktor-Authentifizierung für den Zugang, Verschlüsselung der Daten, ein durchdachtes Zugriffskonzept und GoBD-konforme, geprüfte Backups. Weil Mandantendaten unter das Berufsgeheimnis nach §203 StGB fallen, gehen wir hier bewusst sorgfältig vor und dokumentieren, wer worauf zugreifen kann. Details regeln wir zusätzlich über einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Übernehmen Sie von unserem bisherigen IT-Dienstleister?
Ja. Wir holen Sie geordnet von Ihrem bisherigen Dienstleister ab: Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihre Systeme, dokumentieren den Ist-Zustand und übernehmen die Betreuung in einem sauberen Onboarding — ohne dass DATEV oder Ihre übrige IT dabei ins Stocken gerät. Sie gehen kein Risiko ein, bevor klar ist, dass die Übergabe funktioniert.
Reden wir über Ihre Kanzlei-IT.
Sie wollen, dass DATEV läuft, Mandantendaten sicher sind und Sie einen festen Ansprechpartner haben? In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wie wir Ihre Kanzlei betreuen — auf Wunsch mit sauberer Übernahme von Ihrem bisherigen Dienstleister.
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