IT für Vereine, Verbände und Stiftungen — sicher, schlank, tragfähig.
bios-tec betreut die IT von Verbänden, Vereinen, Stiftungen, Kirchengemeinden und gemeinnützigen Organisationen. Wir binden Haupt- und Ehrenamt sicher ein und behandeln Spender- und Mitgliederdaten so sorgfältig, wie es das Datenschutzrecht verlangt.
- bios-tec GmbH
- München
- seit 1999
- inhabergeführt
- über 200 Kunden im Kundencenter
- ISO-27001-Rechenzentren in Deutschland
Warum bleibt IT-Sicherheit in Vereinen und Stiftungen oft lückenhaft?
Ehrenamtliche kommen und gehen, Vorstände wechseln nach Wahlen. Zugänge früherer Amtsträger bleiben dann oft jahrelang aktiv.
Ein Laptop für die Geschäftsstelle, ein Kennwort für alle: Das ist bequem. Nachvollziehen, wer was geändert hat, kann dann niemand mehr.
Spenderlisten, Bankverbindungen und Mitgliedsdaten sind für Angreifer begehrt. Gleichzeitig soll das Geld möglichst dem Satzungszweck dienen, nicht der Technik.
Welche IT-Grundlagen braucht eine gemeinnützige Organisation?
Geschäftsstelle, Vorstand und Ehrenamt erhalten Rollen mit passenden Zugriffen auf Mitgliederverwaltung, Dokumente und Kommunikation.
Ein IT-Sicherheitskonzept für Vereine muss nicht kompliziert sein. Es braucht klare Rollen, gepflegte Geräte und verlässliche Sicherung:
Geschäftsstelle, Vorstand und Freiwillige erhalten getrennte Konten mit passenden Rechten. Endet ein Amt, schließen wir den Zugang nach einem festen Ablauf. Mehrfaktor-Anmeldung schützt vor gekaperten Postfächern.
Wir schreiben auf, welche Daten wo liegen, wer zugreift und wie gesichert wird. Das Papier hilft Vorstand und Datenschutzbeauftragten bei Rechenschaft und Amtsübergaben.
Protokolle, Satzung und Projektunterlagen liegen zentral und gesichert. Ehrenamtliche arbeiten im Browser, ohne Vereinsdaten auf private Festplatten zu kopieren.
Die Datenbank mit Spendern und Beiträgen bekommt regelmäßige Sicherungen und eng begrenzte Zugriffe. Exporte für Zuwendungsbestätigungen erstellen nur dafür berechtigte Personen.
Wir richten Rechner, Drucker und Telefonie ein und halten sie aktuell. Geteilte Geräte erhalten persönliche Anmeldungen statt eines Sammelkontos.
Viele Softwareanbieter gewähren gemeinnützigen Organisationen besondere Lizenzkonditionen. Wir prüfen, welche Programme dafür in Frage kommen, und lizenzieren passend.
- Mitglieder- und Spendenverwaltung
- Gemeinsame Dateiablage
- Newsletter und Website
- Gremienarbeit per Video
- Pfarr- und Gemeindebüro
- Beitragseinzug
Nicht gemeint: Ambulante Dienste, Heime und soziale Einrichtungen finden ihre Inhalte unter IT für die Pflege. Schulen, Akademien und Bildungsträger beschreibt IT für Bildungseinrichtungen.
Die Betreuung beginnt ab rund 5 € je Arbeitsplatz und Monat; Spannen je Gerät, Laufzeit und Vertragslogik zeigt die Seite Kosten der IT-Betreuung.
Auch im Ehrenamt gilt Datenschutzrecht in vollem Umfang.
Vereine und Stiftungen unterliegen der DSGVO wie jedes Unternehmen. Für katholische Einrichtungen gilt das Kirchliche Datenschutzgesetz, kurz KDG. Evangelische Träger arbeiten nach dem Datenschutzgesetz der EKD, dem DSG-EKD. Wir setzen die technischen Maßnahmen um, die diese Regelwerke fordern, und dokumentieren sie nachvollziehbar.
Hilft KI der Geschäftsstelle, ohne Spenderdaten preiszugeben?
KI kann Sitzungsprotokolle zusammenfassen, Förderanträge vorformulieren oder Rundschreiben entwerfen. Namen von Spendern und Mitgliedern gehören dabei nicht in offene Chatdienste. Über bios-UNIVERSE nutzen Sie KI, ohne die Kontrolle über Ihre Daten abzugeben. Welche Gefahr von kostenlosen KI-Werkzeugen ausgeht, erklärt der Ratgeber Schatten-KI durch kostenlose Tools.
Häufige Fragen zur IT für Vereine, Verbände und Stiftungen
Lohnt sich bios-tec auch für einen kleinen Verein?
Ja, bios-tec betreut auch kleine Geschäftsstellen mit wenigen Arbeitsplätzen. Wir beginnen mit den wichtigsten Grundlagen und bauen schrittweise aus, wenn es der Haushalt erlaubt.
Erstellt bios-tec ein IT-Sicherheitskonzept für Vereine?
bios-tec erstellt ein verständliches IT-Sicherheitskonzept mit Datenübersicht, Rollen, Sicherung und Notfallablauf. Es dient Vorstand und Datenschutzbeauftragten als Grundlage, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
Wie geht bios-tec mit Ehrenamtlichen und privaten Geräten um?
bios-tec gibt Ehrenamtlichen persönliche Zugänge mit eng gefassten Rechten. Gearbeitet wird möglichst im Browser, sodass Vereinsdaten nicht dauerhaft auf privaten Rechnern landen.
Berücksichtigt bios-tec die Vorgaben von KDG und DSG-EKD?
bios-tec setzt die technischen Maßnahmen um, die kirchliches Datenschutzrecht und DSGVO fordern. Die rechtliche Einordnung klären Sie mit Ihrem kirchlichen Datenschutzbeauftragten.
Welche Kosten kommen auf eine Stiftung oder einen Verband zu?
bios-tec berechnet die Betreuung nach Arbeitsplätzen, Systemen und gewünschtem Servicelevel. Orientierung gibt unsere Seite zu Preisen und SLA; ein Angebot erstellen wir nach dem Kennenlernen.
Unterstützt bios-tec bei Lizenzprogrammen für Gemeinnützige?
Ja, bios-tec prüft, ob Ihre Organisation für Programme für Gemeinnützige in Frage kommt. Anschließend richten wir die passenden Lizenzen ein und verwalten sie.
Servicegebiet: Vor Ort im Umkreis von rund 250 km um München, in der Regel innerhalb von 2 Stunden; bundesweit per Fernwartung; Cloud-Services weltweit; Rechenzentren in München und Nürnberg. IT-Service in München und Umgebung
Stand:
Bringen wir die IT Ihrer Organisation in Ordnung.
Im Gespräch klären wir, welche Geräte, Konten und Daten es gibt und wer sie nutzt. Daraus entsteht ein Plan, der zu Ihren Mitteln passt.
Kennenlernen vereinbarenUnd was gibt’s Neues?
Klartext aus der IT — kein Spam.
Das Anmeldeformular lädt gerade nicht? Schreiben Sie uns einfach eine kurze Mail — wir nehmen Sie persönlich in den Verteiler auf:vertrieb@bios-tec.de
Bei Anmeldung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen zu.